Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof deels betaald

Job summary

Koninklijke Marechaussee binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden zoekt een programmasecretaris die samen met het programmateam de koers bewaakt en de praktische uitvoering borgt.

Je vervult een verbindende rol tussen staf en programma, vertaalt doctrine naar handboeken, bereidt vergaderingen voor en rapporteert; je werkt aan kwaliteitsverbeteringen en draagt bij aan de nationale en internationale defensieopdrachten.

Qualifications

• HBO- of WO-opleiding voltooid.
• Kennis van of affiniteit met het publieke veiligheidsdomein is een pré.
• Kennis van communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing zoals financieel management en planning.
• Nieuwe dossiers snel eigen maken; sterke planningsvaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, proactief handelen.
• Relatiegericht en in staat mensen te verbinden.

Responsibilities

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamaner met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Skills

Communicatie

Proceskennis

Programma-beheersing

Organisatie/Planning

Relatiegericht

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Zorgen dat de Koninklijke Marechaussee op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om te kunnen optreden. Daar werk jij als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden aan. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers, brengt structuur in een breed programma en zorgt dat plannen worden vertaald naar de praktijk. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van de KMar.

Wat ga je doen?

Het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden ondersteunt een belangrijke transitie binnen de KMar. Als programmasecretaris werk je samen met het programmateam aan de koers én de praktische uitvoering daarvan.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamaner met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.

Waarom dit bijzonder is

Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt, is gebaseerd op informatie. Dat geldt voor grenspolitietaken en Bewaken & Beveiligen, maar ook voor internationale en militaire politietaken. In deze functie werk je dus aan een ontwikkeling die de volle breedte van de KMar raakt.

Je krijgt een centrale positie binnen een compact programmateam. Vanuit die positie verbind je koers, inhoud, processen en mensen met elkaar. De ene keer werk je aan een bestuurlijk advies of evaluatie, de andere keer aan een handboek, overleg of concrete verbetering in de uitvoering.

Daarmee heb je vanuit één functie invloed op hoe de KMar deze ontwikkeling verder vormgeeft en toepast in de praktijk.

• Tijdelijke aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou? Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen.

• Je beschikt over een hbo of wo opleiding.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré.
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement.
• Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.

Meer over Koninklijke Marechaussee

Waar kom je te werken? Je gaat werken binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden van de Koninklijke Marechaussee. Het programma ondersteunt de KMar bij de transitie naar een organisatie waarin informatie op alle niveaus een centrale rol speelt bij het optreden.

Het programma vervult daarbij de rol van coördinator en katalysator. Samen met een compact programmateam werk je aan uiteenlopende opgaven, van verkenningen en evaluaties tot concrete uitwerkingen voor de uitvoering.

Als programmasecretaris ben je binnen dat team een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het programmateam, de staf en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 12 november.
• Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028).
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.