Programma Secretaris PMO Informatiegestuurd Optreden

Werkenbijdefensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een programmasecretaris voor Informatiegestuurd Optreden binnen het programmateam Koninklijke Marechaussee. Je bewaakt koers, vertaalt doctrine naar handboeken en bereidt vergaderingen voor met verslaglegging.

Je fungeert als schakel tussen staf en programma en bewaakt de uitvoering binnen de verschillende domeinen. De functie vereist een HBO/WO opleiding en affiniteit met publiek veiligheidsdomein, plus ervaring in programmabeheersing en procesverbetering.

Qualifications

• Je hebt een HBO of WO opleiding.
• Kennis van publiek veiligheidsdomein is een pré.
• Kennis van communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing, zoals financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement.
• Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht en weet mensen te verbinden.
• Ervaring met programmatisch werken is een pré.

Responsibilities

• Bewaak de inhoudelijke koers van het programma.
• Adviseer over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Verzorg de voorbereiding en verslaglegging voor teamoverleggen enOverleggen met de opdrachtgever.
• Coördineer de managementcyclus en vorm de schakel tussen staf en programma.
• Adviseer de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Neem actief verantwoordelijkheid voor communicatie vanuit het programma naar de organisatie.
• Ben het aanspreekpunt binnen het domein processen en procedures.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar advies en concrete uitwerking.
• Ondersteun de programmamanager met adviezen en oplossingsstrategieën.
• Zoek continu naar verbeteringen in kwaliteit en samenhang.

Skills

Programmanagement

Communicatie

Plannen

Stakeholder management

Analytisch denken

Procesoptimalisatie

Education

HBO/WO Opleiding

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een programmasecretaris voor Informatiegestuurd Optreden binnen het programmateam Koninklijke Marechaussee. Je bewaakt koers, vertaalt doctrine naar handboeken en bereidt vergaderingen voor met verslaglegging.

Je fungeert als schakel tussen staf en programma en bewaakt de uitvoering binnen de verschillende domeinen. De functie vereist een HBO/WO opleiding en affiniteit met publiek veiligheidsdomein, plus ervaring in programmabeheersing en procesverbetering.