Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden voor de Koninklijke Marechaussee. Je bewaakt samen met het programmateam de koers, vertaalt doctrine naar handboeken en handleidingen en zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van overleggen.

Je coördineert de managementcyclus en biedt advies over uitvoering binnen diverse domeinen. Je werkt aan een breed programma dat informatiegestuurd optreden mogelijk maakt en verbind koers, inhoud en processen met

Qualifications

• WO-opleiding vereist.
• Kennis van of affiniteit met het publieke veiligheidsdomein is een pré.
• Ervaring met programmabeheersing en verandertrajecten is nuttig.

Responsibilities

• Bewaken van de koers van het programma en vertalen naar praktische handvatten.
• Voorbereiding en verslaglegging van teamoverleggen en overleggen met opdrachtgevers.
• Coördineren van de managementcyclus en het fungeren als schakel tussen staf en programma.
• Advies geven over uitvoering binnen verschillende domeinen en verbeterslagen aangeven.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie actief oppakken.

Skills

Communicatie

Plannen en organiseren

Stakeholder management

Programma governance

Education

WO Bachelor

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsHuis ter Heide (Ut)Contractduurmax tot 31-12-2028Uren per week32 - 38Maandsalaris€6.244,00 - €8.067,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12NiveauWO BachelorVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer81316DienstverbandTijdelijke aanstelling??FunctiegroepBurger?

Dit ga je doen

Zorgen dat de Koninklijke Marechaussee op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om te kunnen optreden. Daar werk jij als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden aan. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers, brengt structuur in een breed programma en zorgt dat plannen worden vertaald naar de praktijk. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van de KMar.
Wat ga je doen?
Het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden ondersteunt een belangrijke transitie binnen de KMar. Als programmasecretaris werk je samen met het programmateam aan de koers én de praktische uitvoering daarvan.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.
Waarom dit bijzonder is
Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt, is gebaseerd op informatie. Dat geldt voor grenspolitietaken en Bewaken & Beveiligen, maar ook voor internationale en militaire politietaken. In deze functie werk je dus aan een ontwikkeling die de volle breedte van de KMar raakt.
Je krijgt een centrale positie binnen een compact programmateam. Vanuit die positie verbind je koers, inhoud, processen en mensen met elkaar. De ene keer werk je aan een bestuurlijk advies of evaluatie, de andere keer aan een handboek, overleg of concrete verbetering in de uitvoering.
Daarmee heb je vanuit één functie invloed op hoe de KMar deze ontwikkeling verder vormgeeft en toepast in de praktijk.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen.

• Je beschikt over een wo opleiding.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré.
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement.
• Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12SalarisomschrijvingMaandsalaris€6.244,00 - €8.067,00DienstverbandTijdelijke aanstelling??Contractduurmax tot 31-12-2028Minimaal aantal uren per week32Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 11 november.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028).
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
Je gaat werken binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden van de Koninklijke Marechaussee. Het programma ondersteunt de KMar bij de transitie naar een organisatie waarin informatie op alle niveaus een centrale rol speelt bij het optreden.
Het programma vervult daarbij de rol van coördinator en katalysator. Samen met een compact programmateam werk je aan uiteenlopende opgaven, van verkenningen en evaluaties tot concrete uitwerkingen voor de uitvoering.
Als programmasecretaris ben je binnen dat team een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het programmateam, de staf en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
[e-mail]

Locatie: Huis ter Heide (Ut) Niveau: WO Bachelor 32 - 38 uren per week €6.250 ~ €8.050 salaris Orde / vrede / veiligheid Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden Hier kom je te werken

Waar kom je te werken?
Je gaat werken binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden van de Koninklijke Marechaussee. Het programma ondersteunt de KMar bij de transitie naar een organisatie waarin informatie op alle niveaus een centrale rol speelt bij het optreden.
Het programma vervult daarbij de rol van coördinator en katalysator. Samen met een compact programmateam werk je aan uiteenlopende opgaven, van verkenningen en evaluaties tot concrete uitwerkingen voor de uitvoering.
Als programmasecretaris ben je binnen dat team een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het programmateam, de staf en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 11 november.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028).
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
[e-mail]