Programmasecretaris Gebiedsproces Ede – Barneveld

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioenopbouw via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO van toepassing op de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een Programmasecretaris die het programmateam ondersteunt bij de uitvoering van het Plan van Aanpak voor het gebiedsproces Ede-Barneveld. Je bent een spin in het web en verbindt overheden, ondernemers en inwoners in een complexe bestuurlijke omgeving.

Je organiseert en notuleert vergaderingen, schrijft rapporten en adviseert over betrokkenheid van partijen. Beschikbaarheid 16–24 uur per week vanaf november 2026 is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar in gebiedsontwikkeling.
• 3 jaar ervaring met schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding van overleggen.
• Beschikbaarheid 16–24 uur per week vanaf 16 november 2026.

Responsibilities

• Richt de programmaorganisatie in en help bij het formeren van het programmateam.
• Organiseer, faciliteer en notuleer diverse overleggen zoals programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg en stuurgroep.
• Faciliteer het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen.
• Schrijf mee aan rapporten en verslagen.
• Denk mee en adviseer over betrokkenheid van gebiedspartijen.
• Ondersteun de programmamanager bij uitvoering van het Plan van Aanpak voor het gebiedsproces Ede-Barneveld.
• Verbind overheden, ondernemers en inwoners binnen het gebiedsproces.

Skills

Communicatie

Samenwerken

Organiseren

Plannen

Stakeholder management

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

ft 32538

Als programmasecretaris ondersteun je de programmamanager bij de uitvoering van het Plan van Aanpak voor het gebiedsproces Ede-Barneveld. Je verbindt partijen zoals overheden, ondernemers en inwoners en werkt samen aan een gedragen gebiedsprogramma. Je beweegt je in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere belangen samenkomen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de voorbereiding, afstemming en uitvoering van de verkenningsfase. Je bent een spin in het web en weet voortgang, structuur en samenwerking bij elkaar te brengen.

Wat ga je doen

• Je richt samen met de programmamanager de programmaorganisatie in en helpt bij het formeren van het programmateam.

• Je organiseert, faciliteert en notuleert verschillende overleggen, waaronder het programmateamoverleg, het opdrachtgeversoverleg en de stuurgroep.

• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen.

• Je schrijft mee aan rapporten en verslagen.

• Je denkt mee en adviseert over het betrekken van gebiedspartijen.

• Je ondersteunt de programmamanager bij de uitvoering van het Plan van Aanpak van het gebiedsproces Ede-Barneveld.

• Je verbindt overheden, ondernemers en inwoners binnen het gebiedsproces.

Eisen

• Je bent vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 inzetbaar voor 16 – 24 uur per week (2 – 3 dagen per week).

• Je kunt vanaf 16 november 2026 minimaal 16 uur per week inzetbaar zijn als een gefaseerde start nodig is.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 – heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Je hebt tenminste 7 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.

• Je hebt ervaring bij of voor het Rijk, bij of voor een provincie, bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap.

Competenties

• Je communiceert effectief en werkt samen met diverse partijen, weegt belangen, maakt keuzes transparant en bespreekt deze op het juiste niveau.

• Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties en geeft tijd en middelen om deze doelen te bereiken.

• Je durft collega’s, managers en vertegenwoordigers van verschillende partijen aan te spreken, vanuit de inhoud te confronteren en vanuit gelijkwaardigheid te adviseren.

• Je bent in staat boodschappen over te dragen en te ontvangen in woord, geschrift en non-verbaal, inclusief documenteren, binnen en buiten het programma.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32538

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.