Programmasecretaris Gebiedsproces Ede - Barneveld 24u/w

DC Engineers B.V.; Arnhem; Hybrid; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

DC Engineers zoekt een programmasecretaris voor het gebiedsproces Ede-Barneveld in Arnhem. U werkt 16-24 uur per week en ondersteunt de programmamanager bij het opzetten en uitvoeren van het Plan van Aanpak.

Hybride werken is mogelijk en maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem. De functie vereist minimaal een HBO-opleiding en minimaal drie jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar, met aantoonbare ervaring in gebiedsontwikkeling en verslaglegging

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Drie jaar werkervaring als programmasecretaris of vergelijkbare functie.
• Drie jaar ervaring met schrijven van inhoudelijke rapporten en verslaglegging van overleggen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager en het team bij uitvoering van het Plan van Aanpak.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van diverse overleggen.
• Schrijven en meeschrijven aan rapporten en documenten.
• Adviseren over gebiedspartijen en stakeholderbetrokkenheid.

Skills

Planen en organiseren

Samenwerken

Schrijfvaardigheid

Financiële basiskennis

Education

HBO-opleiding

Tools

Office 365

Job description

Standplaats: ARNHEM

Duur: 02-11-2026 - 31-10-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 02-10-2026

Organisatie:

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken provincie, gemeenten en waterschap in de grootste provincie van Nederland samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Inleiding

Als provincie werken we samen met het Waterschap Vallei en Veluwe, de gemeenten Ede en Barneveld en het Ministerie LVVN aan het gebiedsproces Ede-Barneveld. Er is een plan van aanpak en intentieovereenkomst om als overheden verder samen op te trekken en af te spreken welke maatregelen uit te voeren die bijdragen aan stikstofreductie, natuurherstel en het verbeteren van de waterkwaliteit om de vergunningverlening op gang te brengen en ontwikkelingen weer mogelijk te maken. Het gebiedsproces Ede-Barneveld staat in de startblokken om de volgende fase van de Gelderse Aanpak Gebiedsontwikkeling in te gaan: de Verkenningsfase.

De opgave

Het plangebied Ede-Barneveld is onderdeel van de Gelderse Vallei. De bodem bestaat grotendeels uit zandpakketten die als dekzandruggen in het gebied zijn afgezet. Beekdalen ontstonden op (de flanken van) de stuwwallen en voerden via oost-westelijke richting water af. De belangrijkste bekenstelsels in het gebied zijn die van de Esvelder beek, Barneveldse beek en de Lunterse beek. De geomorfologie van het gebied heeft het landgebruik en de wijze van ontginning beïnvloed. In het plangebied zijn veel (niet-)grondgebonden veehouderijen gevestigd. Ook niet-agrarische bedrijvigheid is sterk in het gebied vertegenwoordigd.

In het gebied tussen Ede en Barneveld liggen grote uitdagingen. Het ligt landelijk gezien nabij de meest kwetsbare natuur (Kootwijkerzand, Wekeroms zand, Veluwe), het grootste aantal boeren die vallen onder de aanpak piekbelasting in de landbouw (de stikstofdepositie is nergens zo hoog als in dit gebied) en de ligging van verschillende beekdalen waar de waterkwaliteit slecht is en er opgaven rondom beschikbaarheid van voldoende water zijn. De grootste opgaven in dit gebied zijn dan ook stikstofreductie, natuurherstel, grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en het klimaatbestendig maken van het beekdal.

De gezamenlijke overheden gaan op basis daarvan in én met het gebied aan de slag met het realiseren van de volgende lange termijn perspectief, de kijkrichting, in het landelijk gebied:

• Een goede balans tussen het natuurlijk systeem en het economisch (land-)gebruik
• Voor een veerkrachtig, klimaat adaptief gebied
• Voor hogere natuurwaarden en een beter milieu (stikstof, geur en fijnstof)
• Voor een herkenbare ruimtelijke- en landschappelijke identiteit
• Een toekomstbestendig ondernemers- en investeringsklimaat, voor de huidige ondernemers en toekomstige generaties
• Een leefbare en gezonde fysieke leefomgeving voor mensen die wonen en verblijven in het gebied met aandacht voor recreatie, defensie en de ontwikkelingen van de kernen in dit gebied

Vertrekpunt daarbij is de kracht van het plangebied: geworteld in traditie met een ondernemende blik gericht op de toekomst.

In de verkenningsfase werken we langs twee samenhangende sporen. Enerzijds is er het doe-spoor: lopende en nieuwe uitvoeringsprojecten die op korte termijn bijdragen aan de kijkrichting en de doelen voor het gebied. Anderzijds werken we aan werksporen: activiteiten die de kennis, afwegingen en keuzes opleveren die nodig zijn om tot een gebiedsprogramma te komen. Deze twee sporen lopen parallel en voeden elkaar. Inzichten uit het doe-spoor benutten we in de werksporen en in het opstellen van het gebiedsprogramma. Andersom helpt het verkennende werk om nieuwe projecten in het doe-spoor te prioriteren, in samenhang te brengen en uit te voeren.

Organisatie

De programmasecretaris legt verantwoording af aan de programmamanager. De programmamanager legt verantwoording af en werkt samen met het geformeerde opdrachtgeversteam. Hierin zitten vertegenwoordigers van de Provincie Gelderland, Gemeente Ede, gemeente Barneveld, het waterschap Vallei en Veluwe en het Ministerie van LVVN. Als programmasecretaris maak je deel uit van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, voer je reguliere/ingebedde werkzaamheden uit en werk je onder leiding en toezicht van de teammanager.

Het Programmateam

Het Programmateam bestaat in ieder geval uit vertegenwoordigers van de verschillende partijen die ook verantwoordelijk zijn voor de verschillende werksporen. Elke betrokken partij is trekker van een van deze werksporen. Waar het nu al duidelijk en logisch is dat het waterschap trekker is van het werkspoor water- en bodemmaatregelen moeten de partijen dat voor de andere werksporen nog nader bespreken en verdelen. In principe zijn de trekkers van de werksporen de leden van het programmateam. Het programmateam staat onder leiding van de programmamanager. De programmamanager legt besluiten voor aan het Ambtelijk opdrachtgeversoverleg. Het programmateam is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en uitvoering van de verkenningsfase.

Opdrachtomschrijving

De afgelopen periode hebben de overheidspartijen al samengewerkt in de pré-verkenningsfase. In deze fase zijn de betrokken overheidspartijen tot de conclusie gekomen dat zij het belang en de urgentie zien voor een potentiële gebiedsontwikkeling. In de intentieovereenkomst zijn de afspraken voor de komende fase, de zogenoemde verkenningsfase, vastgelegd. Samen met deze intentieovereenkomst vormt het Plan van Aanpak de start van de verkenningsfase. De oriëntatiefase en pré-verkenningsfase zijn al doorlopen. Het proces bouwt hierop voort.

Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanager Ede-Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak. Samen met de programmamanager verbind je partijen, zoals overheden, ondernemers en inwoners en geef je samen uitvoering aan het Plan van Aanpak van het gebiedsproces Ede-Barneveld. Je bent een enthousiaste en initiatiefrijke programmasecretaris die in opdracht van de programmamanager werkt voor en met alle betrokken partijen.

• Kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie waaronder het formeren van het programmateam voor de komende fase.
• Organiseren en faciliteren en notuleren van verschillende overleggen waaronder het programmateamoverleg, het opdrachtgeversoverleg en de stuurgroep.
• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen. Echter zijn zij zelf verantwoordelijk voor het interne besluitvormingsproces.
• Je werkt mee met de programmamanager en samen trekken jullie op in het proces. Je schrijft daarbij mee aan de rapporten en verslagen.
• Je denkt mee en adviseert over het betrekken van gebiedspartijen.

Voor deze functie zoeken wij iemand die zich voor de komende periode wil verbinden aan het proces Ede-Barneveld. Je werkt 16-24 uur per week (2-3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. Daarnaast vragen wij iemand die:

• Goed kan plannen en organiseren en het leuk vindt om daarbij een spin-in-het-web te zijn.
• Oog heeft voor de bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek van een gebiedsproces.
• De rol van sparringspartner wil vervullen voor de programmamanager en eerste vervanger voor hem/haar is.
• Heeft goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en meeschrijven aan documenten.
• Kan omgaan met verschillende snelheden. Sommige trajecten zullen sneller en soepeler gaan dan andere.
• Voldoende financieel onderlegd is om te ondersteunen in de verantwoording.

Randvoorwaarde

De programmasecretaris werkt niet zelfstandig, maakt onderdeel uit van het team G&U/projectmanagement, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De programmasecretaris is ingebed in de lijnorganisatie.

Functie-eisen

Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16-24 uur per week (2-3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure; aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.

Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016-heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016-heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor het Rijk en bij of voor een provincie en bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en binnen de provincies en binnen de gemeenten en binnen de waterschappen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands