Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Zyfer; Zwolle; Hybride; EUR 114 000 - 162 000; Plein temps

Résumé du poste

Regio Zwolle Bureau zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week in Zwolle. Je vervangt tijdelijk de huidige secretaris en zorgt dat het programma Economie en Arbeidsmarkt op koers blijft, met ondersteuning van projectmanagers en sturing op besluitvorming.

Hybride werken is mogelijk; werkdagen stemmen we af met bestuurlijke overleggen. Je hebt aantoonbare ervaring in bestuurlijke omgevingen en regionale samenwerking en kunt rapporteren over voortgang en

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van programmamanagers bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en informatievoorziening.
• Ervaring met regionale/interbestuurlijke samenwerking.
• Kennis van regionale economie en arbeidsmarkt.

Responsabilités

• Overnemen werkzaamheden huidige programmasecretaris en draaiende houden Economie en Arbeidsmarkt.
• Sturing geven aan de opgaven Economie en Arbeidsmarkt.
• Voorbereiden ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en organiseren van benodigde informatie.
• Voortgang bewaken en samenhang/afspraken/afhankelijkheden in beeld brengen.
• Aanwezig zijn bij relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.

Connaissances

Programmasecretaris ervaring

Bestuurlijke omgeving

Regionale samenwerking

Rapportages voortgangsbewaking

Formation

HBO bachelor of hoger

Outils

P&C / Planning & Control

Description du poste

Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Bij het Regio Zwolle Bureau houd jij als programmasecretaris de opgaven Economie en Arbeidsmarkt op koers: jij zorgt dat programmamanagers kunnen sturen, dat besluiten goed voorbereid op tafel komen en dat de voortgang zichtbaar blijft. Je werkt vanuit Zwolle voor Gemeente Zwolle, die voor deze opdracht optreedt als gastheer en contractpartij. De huidige programmasecretaris is tijdelijk afwezig en jij neemt haar werkzaamheden voor 32 uur per week over.

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert die samenwerking en voert regie op samenhang, voortgang en besluitvorming binnen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt. Dat betekent voor jou: veel partijen, veel bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten, en een programma dat niet stilvalt omdat een sleutelspeler tijdelijk wegvalt.

Je werkt nauw samen met de programmamanagers en stemt je werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overleggen van Economie en Arbeidsmarkt. Hybride werken is mogelijk, de werkdagen bepaal je in overleg.

• Je neemt de werkzaamheden van de huidige programmasecretaris over en houdt het programma Economie en Arbeidsmarkt draaiende.
• Je ondersteunt de programmamanagers bij sturing op de opgaven Economie en Arbeidsmarkt.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en organiseert de informatie die daarvoor nodig is.
• Je bewaakt de voortgang van de opgaven en houdt samenhang, afspraken en afhankelijkheden in beeld.
• Je bent aanwezig op de relevante overleg- en besluitvormingsmomenten van Economie en Arbeidsmarkt.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren programmasecretaris die zelfstandig overeind blijft in een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
• Je kent de weg in ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en weet hoe je een programmamanager écht ontlast.
• Regionale of interbestuurlijke samenwerking met gemeenten, provincies en andere partners is voor jou bekend terrein.
• Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden en vertaalt dat naar heldere rapportages.
• Affiniteit met regionale economie en arbeidsmarkt helpt je om snel inhoudelijk mee te komen.

Voorwaarden

• Loondienst of freelance: beide mogelijk.
• De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. De professional stemt de werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten van Economie en Arbeidsmarkt. Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten is noodzakelijk.
• De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 5 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week van 9 november 2026.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist
• + Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
• + Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
• + Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
• + Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
• + Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven

Tarief €100 per uur

Looptijd 6,5 maand

Verlenging 3x 1 maand

Contractvorm Freelance

Uren per week 32 uur per week

Standplaats / thuiswerken Zwolle

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Binnen 1 werkdag duidelijkheid

Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is.

• We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten
• We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen
• We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past

Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.

Introductie bij de opdrachtgever

Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever.

• We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht
• We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens
• We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie

Aan de slag via Zyfer

Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving.

Wij bieden:

• Detachering op basis van een vast dienstverband
• Projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief
• Inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan

Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie. Wil je precies weten hoe wij werken? Lees meer over onze werkwijze.

Onze voorwaarden

Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen.

• Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten.
• Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in.
• Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.

Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht