Programmascretaris Vlootvernieuwing & MT Secretaris

Ipmadviseurs; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een programmasecretaris voor de Vlootvernieuwing en Rijksrederij. Je ondersteunt de programmadirecteur, coördineert het MT en werkt samen met senior projectondersteuners.

Je beheert agenda’s, documenten en communicatie, bereidt stukken voor en notuleert overleggen. Discretie en verbindend handelen zijn essentieel.

De positie is gevestigd in Rijswijk, met drie dagen op kantoor en één dag thuis, en biedt een vastgestelde termijn met mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding.
• Geïndeed aanwezig op locatie tijdens projectdagen.
• Minimaal 3 jaar praktijkervaring als projectondersteuner/coördinator.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office en SharePoint.

Responsibilities

• Agenda voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen.
• Screenen, doorverwijzen en afhandelen van mails.
• Beheer van documenten en informatiestromen.
• Bijdragen aan opdrachtbrieven en nota’s.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Coördineren van tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing en wekelijkse MT-vergaderingen Rijksrederij.

Skills

Proactief

Oplossingsgericht

Communicatief

Verbindend

Bestuurlijke verhoudingen

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een programmasecretaris voor de Vlootvernieuwing en Rijksrederij. Je ondersteunt de programmadirecteur, coördineert het MT en werkt samen met senior projectondersteuners.

Je beheert agenda’s, documenten en communicatie, bereidt stukken voor en notuleert overleggen. Discretie en verbindend handelen zijn essentieel.

De positie is gevestigd in Rijswijk, met drie dagen op kantoor en één dag thuis, en biedt een vastgestelde termijn met mogelijkheden tot verlenging.