Programmaondersteuner

Rijkswaterstaat; Utrecht; Híbrido; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

144 vakantie-uren per jaar

OV-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkbudget

ABP pensioen

Descripción de la vacante

Rijkswaterstaat zoekt een programma-ondersteuner voor het NDW-programma in Utrecht. Je zorgt voor actuele planningen, een accurate administratie en duidelijke afspraken tussen collega’s, leveranciers en gebruikers van verkeersdata.

Je werkt in een Agile/SAFe-omgeving en coördineert inhuurtrajecten, bewaakt voortgang en draagt bij aan KPI-rapportages en jaarplanning in Azure DevOps.

Formación

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met Agile werken, bij voorkeur binnen een SAFe-omgeving.
• Ervaring met het bewaken van voortgang, risico’s, mijlpalen en besluitvorming binnen complexe projecten.

Responsabilidades

• Je bewaakt planningen en processen binnen de jaar- en programmacyclus.
• Je coördineert inhuurtrajecten, zoals aanvragen, verlengingen en beëindigingen.
• Je houdt offerteregisters bij en stemt af met de controller.
• Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten binnen het programma.
• Je ondersteunt bij rapportages en interne communicatie.
• Je helpt bij de organisatie van programma- en teamevenementen.
• Je denkt mee over het verbeteren van bestaande werkwijzen en tools.

Conocimientos

Ervaring in ondersteunende functie

Agile/SAFe ervaring

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Samenwerken

Descripción del empleo

Verkeersdata helpt Nederland elke dag bereikbaar, veilig en duurzaam te houden. Als programma ondersteuner bij het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) zorg jij dat processen, planningen, evenementen en contracten goed geregeld zijn. Achter de schermen maak jij het verschil voor collega’s, leveranciers en gebruikers van verkeersdata. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijke organisatie? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt

Als programma ondersteuner werk je binnen het Programmabureau van NDW. Jij zorgt ervoor dat belangrijke processen goed verlopen en dat collega’s kunnen vertrouwen op een actuele planning, goede administratie en duidelijke afspraken.

NDW verzamelt, beheert en deelt verkeersdata die wordt gebruikt voor verkeersmanagement, mobiliteitsdiensten en beleid. Achter deze dienstverlening staan verschillende DevOps-teams. Jij ondersteunt deze teams door overzicht te houden, activiteiten te organiseren en processen te verbeteren.

Je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen zoals de PIPE, System Demo en Epic Markt. Ook ondersteun je bij het beheren van inhuurcontracten en houd je de administratie hierover zorgvuldig bij. Daarnaast denk je mee over verbeteringen binnen het programma, zoals het ontwikkelen van KPI-monitoring, klanttevredenheidsonderzoeken en rapportages. Ook draag je bij aan het zichtbaar maken van de jaarplanning in Azure DevOps.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt planningen en processen binnen de jaar- en programmacyclus.
• Je coördineert inhuurtrajecten, zoals aanvragen, verlengingen en beëindigingen.
• Je houdt offerteregisters bij en stemt af met de controller.
• Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten binnen het programma.
• Je ondersteunt bij rapportages en interne communicatie.
• Je helpt bij de organisatie van programma- en teamevenementen.
• Je denkt mee over het verbeteren van bestaande werkwijzen en tools.

Jouw team

Je werkt binnen het Programmabureau van NDW en hebt contact met collega’s uit verschillende DevOps-teams, leveranciers en andere betrokkenen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie goed functioneert en kan blijven ontwikkelen. Je werkt in een Agile/SAFe-omgeving waar samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Werken bij NDW betekent werken bij een platte, flexibele organisatie waar je direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. We zijn Rijksoverheid, maar werken agile, in zelforganiserende teams, en met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om met jouw kennis van ICT, data of mobiliteit elke dag impact te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met Agile werken, bij voorkeur binnen een SAFe-omgeving.
• Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, risico’s, mijlpalen en besluitvorming binnen complexe projecten.

Aan competenties breng je mee

• Plannen en organiseren: je brengt structuur aan, bewaakt afspraken, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in complexe processen.
• Analytisch vermogen: je vertaalt complexe informatie en vraagstukken naar concrete acties, oplossingen en adviezen.
• Nauwkeurig werken: je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat administratie, planningen en documenten op orde zijn.
• Samenwerken: Je werkt prettig samen met verschillende collega’s, teams en externe partijen.

Hier kom je te werken

Rijkswaterstaat

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer

Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van het Rijk, provincies en gemeenten. Het verzamelt verkeersdata, bewaakt de kwaliteit en stelt deze beschikbaar voor diverse afnemers. Achter deze dienstverlening staan verschillende NDW verkeers- en netwerkmanagementapplicaties voor en door wegbeheerders. Dit varieert van overheden tot navigatiediensten. Dankzij deze applicaties kunnen het Rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.

De dienstverlening omvat onder andere:

• een actueel en historisch overzicht van de situatie op wegen binnen jouw beheergebied
• het leveren van jouw data aan navigatiediensten
• het plannen en communiceren van wegwerkzaamheden
• het samenwerken aan en plannen van gedigitaliseerde regelscenario’s
• inzicht bieden in het fietsverkeer
• het beschikbaar maken van vindbare multimodale verkeersdata

Meer informatie is beschikbaar op www.ndw.nu .

Bellen en informatiemeldingen

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken zijn in de week van 2 november.
• Het betreft een functie binnen een programma met een looptijd van maximaal 3 jaar. Het contract wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Job specifics and location

• Je standplaats is in Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken zijn in de week van 2 november.
• Het betreft een functie binnen een programma met een looptijd van maximaal 3 jaar. Het contract wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.