Contractmanager Rijksbreed

Rijkswaterstaat; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkplek budget €750

Thuiswerkvergoeding €2,40 p/dag

ABP pensioen

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een senior contractmanager voor de Rijksbrede categorie Werkplekomgeving met standplaats Utrecht. Je werkt aan grote contracten, implementeert en evalueert afspraken en stuurt op KPI’s.

Je onderhoudt partnerschappen met leveranciers en Rijksorganisaties en voert verbeteringen door binnen CATS-werkprocessen. De rol vereist strategisch denken, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Relevante werkervaring op het gebied van inkoop/contractmanagement.
• Bekend met de contractmanagement-methodiek CATS.
• Duurzaamheid als kernwaarde en maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Organisatiesensitiviteit en politiek bestuurlijke kijk.
• Initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Netwerken en stakeholdermanagement.
• Flexibiliteit in een veranderende omgeving.

Responsibilities

• Bijdrage leveren aan het aanbestedingsteam bij een Europese aanbesteding
• Uitvoering geven aan de naleving van contractafspraken middels overleggen, KPI’s en rapportages
• Partnerschap binnen de contracten verder uitdragen
• Signaleren van risico’s, kansen en verbetermogelijkheden in de contracten
• Samenwerken met contractbeheer
• Aanspreekpunt zijn voor Rijksorganisaties, leveranciers en collega’s
• Proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces
• Bijdrage leveren aan de implementatie en doorontwikkeling van CATS

Skills

Inkoop/contractmanagement

CATS methodiek

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

Duurzaamheid

Netwerken

Job description

Elke dag zorg jij ervoor dat Rijksbrede circulaire contracten wat betreft kantoorinrichting en/of kantoorbenodigdheden goed worden uitgevoerd. Zo help je 160.000 collega’s binnen de Rijksoverheid aan een fijne en goed werkende en toekomstbestendige werkplekomgeving. Als senior contractmanager binnen de categorie Werkplekomgeving maak jij écht impact. Dit kan maatschappelijke impact zijn, maar je kan ook denken impact op het gebied van duurzaamheid of de inzet van innovaties. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Als senior contractmanager Rijksbrede categorie Werkplekomgeving ben jij medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal grote contracten. Deze contracten zitten veelal in verschillende fases. Soms implementeer je een nieuw contract of ben je juist een contract aan het afbouwen. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende Rijksorganisaties. Hierdoor is elke dag anders.

In de ochtend bespreek je met de categoriemanager welke strategische uitdagingen er zijn binnen je contract en welke producten of diensten we nodig hebben en hoe we dit het beste kunnen realiseren. In de middag ga je in gesprek met een leverancier over de afspraken en prestaties binnen een lopend contract. Jij houdt samen met de Rijksorganisaties in de gaten of alles volgens afspraak gaat en grijpt in wanneer dat nodig is. En als afsluiting van de dag heb je nog een overleg met interne collega’s over de implementatie van de CATS methodiek.

Ook begeleid je, samen met een (inkoop)collega, een Europese aanbesteding. Je zorgt dat alle stappen duidelijk zijn, dat het proces netjes verloopt en de juiste inhoudelijke informatie in de aanbesteding wordt opgenomen. Ook werk je samen met collega’s aan de doorontwikkeling van contractmanagement en de categorie middels verschillende projecten.

Daarnaast houd je je administratie goed bij, zodat alle informatie altijd klopt en compleet is. Je werkt gestructureerd en je krijgt energie van een afwisselende baan. Je bent een aanpakker en vindt het leuk om verbeteringen door te voeren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je krijgt energie van werken en denken op strategisch niveau.

Jouw werkzaamheden

• Bijdrage leveren aan het aanbestedingsteam bij een Europese aanbesteding;
• Uitvoering geven aan de naleving van contractafspraken middels bijvoorbeeld overleggen, KPI’s en rapportages
• Partnerschap binnen de contracten verder uitdragen;
• Signaleren van risico’s, kansen en verbetermogelijkheden in de contracten
• Samenwerken met contractbeheer
• Aanspreekpunt zijn voor Rijksorganisaties, leveranciers en collega’s
• Proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces
• Bijdrage leveren aan de implementatie en doorontwikkeling van CATS

Jouw team

Je werkt in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn. Je spreekt veel mensen met verschillende belangen, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. Samen kijken jullie hoe processen beter kunnen en zoek je oplossingen die passen bij de organisatie en de leveranciers.

Meer informatie?

Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06 21 11 26 93. Hij staat je graag te woord, en een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee behoort zeker ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste categoriemanager WPO , Martijn van der Rijt, via 06 50 41 92 57.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van inkoop/contractmanagement.
• Je bent bekend met de contractmanagement-methodiek CATS of bereid hiervoor de training(en) voor te volgen en jezelf hierin te ontwikkelen.
• Duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe organisaties werken en beweegt hier makkelijk in mee.
• Initiatief: je toont initiatief en pakt zaken zelfstandig op.
• Netwerken: je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Contact met een diversiteit aan mensen geeft je energie.
• Flexibiliteit: je kunt snel schakelen wanneer situaties veranderen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Corporate Dienst (CD)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

Categoriemanagement binnen het IUC (InkoopUitvoeringsCentrum)

Categoriemanagement is onderdeel van het Rijksbrede Rijksinkoopstelsel wat betekend dat elk ministerie bijdraagt aan het stelsel in de vorm van het verzorgen van een Categorie. Bij veel ministeries is een Categorie belegd bij een IUC zo ook bij RWS.

Het IUC heeft twee categorieën specifiek in beheer: Werkplekomgeving (WPO) en Duurzame Inzetbaarheid (DI). Deze categorieën spelen een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden én het toekomstbestendig houden van medewerkers binnen het Rijk.

Het IUC heeft twee categorieën specifiek in beheer: Werkplekomgeving (WPO) en Duurzame Inzetbaarheid (DI). Deze categorieën spelen een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden én het toekomstbestendig houden van medewerkers binnen het Rijk.

Categoriemanagement is bedoeld om marktsegmenten in beweging te krijgen vanuit de rol van het Rijk als groot opdrachtgever en werkgever. Door deze positie strategisch te benutten, sturen de categorieën op maatschappelijke waarde, innovatie en duurzame oplossingen. Denk hierbij aan het stimuleren van een gezonde en inclusieve werkomgeving, het bevorderen van vitaliteit en inzetbaarheid, en het aanjagen van duurzame en toekomstgerichte marktontwikkelingen.

Spreekt je dit alles aan solliciteer dan snel of maak gebruik van een oriënterend gesprek!

Bijzonderheden

• Je standplaats is Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken voor deze vacature vinden doorlopend plaats.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.