Programmamanager VTHA Zaaksysteem

Incipias B.V.; Almere; On-site; EUR 70,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Verlengingsoptie 2 x 6 maanden

Directe impact op informatievoorzien’

Job summary

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) zoekt een Programmamanager VTHA Zaaksysteem om de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies te leiden. Je richt de organisatie in en begeleidt medewerkers naar een nieuw manier van zaakgericht werken.

Je hebt HBO/WO-denkniveau en 3–5 jaar ICT-projectmanagementervaring, bij voorkeur in de publieke sector, met kennis van de Omgevingswet en datamigratie.

Qualifications

• Je hebt HBO- of WO-denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Ervaring met zaaksystemen en publieke sector is een pré.
• Kennis van Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet is een plus.
• Ervaring met PRINCE2 en Agile/Scrum.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de implementatie van het VTHA-zaaksysteem van inrichting tot livegang.
• Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget en risico's en tijdig bijsturen.
• Inrichten van de projectorganisatie en verdelen van rollen en bevoegdheden.
• Functioneel leidinggeven aan projectleiders en samenhang bewaken tussen deelprojecten.
• Coördineren van koppelingen en aansluiting op landelijke voorzieningen.

Skills

Leidinggeven

Veranderingsmanagement

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Bestuurlijk sensitief

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

Agile/Scrum

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV), zijn wij op zoek naar een Programmamanager VTHA Zaaksysteem. In deze rol ben je integraal verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies (VTHA). De aanbesteding van het systeem is nagenoeg afgerond; jij pakt de stap daarna op: de voorbereiding en realisatie van de volledige implementatie. De opdracht omvat procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten, naast de technische kant. Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en begeleidt medewerkers naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.

Wat ga je doen?

• Integraal verantwoordelijkheid dragen voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
• Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en tijdig bijsturen waar nodig.
• Inrichten van de projectorganisatie en zorgen voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders en bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Zorgen voor een effectieve besluitvormingsstructuur en tijdig voorleggen van vraagstukken aan de opdrachtgever en andere besluitvormers.
• Aansturen van afspraken met de softwareleverancier en optreden als stevige, professionele gesprekspartner.
• Coördineren van de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
• Afstemmen van de systeeminrichting met werkprocessen en behoeften van de verschillende gebruikers.
• Nauw samenwerken met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere disciplines.
• Richting geven aan het verandertraject en zorgen dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
• Organiseren van passende communicatie, instructies en trainingen samen met betrokken collega's.
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico's, resultaten en afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.

Jouw profiel

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
• Ervaring binnen een omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.
• Je beschikt over kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en de Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
• Je bent daadkrachtig, resultaatgericht en organisatiesensitief.
• Je bent verbindend, communicatief sterk, analytisch en bestuurlijk sensitief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en organisatiebrede opdracht bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek in Lelystad.
• Een opdracht van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027, voor 32 uur per week.
• Optie op verlenging van 2 x 6 maanden.
• Een rol met ruime verantwoordelijkheid en directe impact op de toekomstbestendige informatievoorziening van de organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.