Programmamanager VTHA Zaaksysteem

Impact Vandaag; Lelystad; Remote; EUR 90,000 - 107,000; Part time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Programmamanager VTHA-Zaaksysteem voor OFGV (Flevoland). Je neemt verantwoordelijkheid voor de implementatie van het VTHA-zaaksysteem, inclusief inrichting, testen, datamigratie en livegang. Je bewaakt voortgang, budget en kwaliteit, stuurt op mijlpalen en coached projectleiders.

De rol vereist organisatorisch inzicht, verandermanagement en ervaring met zaaksystemen binnen een publieke omgeving. Uitstekende communicatie met diverse stakeholders is cruciaal.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau en relevante academische achtergrond.
• Minimaal 3 aantoonbare jaren ICT-projectmanagementervaring.
• Kennis van datagedreven werken, automatisering en datamigratie.
• Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven en zaaksystemen.
• Bekendheid met wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, BIO, Woo, Archiefwet) en PRINCE2 en Agile/Scrum.

Responsibilities

• Leiden van de implementatie van het nieuwe zaaksysteem VTHA, inclusief inrichting, testen, migratie en livegang.
• Bewaken voortgang, planning, kwaliteit en budget; risicomanagement en mijlpalen bijsturen.
• Inrichten projectorganisatie en toewijzen van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Functioneel leiding geven aan projectleiders en coördineren tussen deelprojecten.
• Beheren van leveranciersrelaties en afstemming met landelijke voorzieningen.

Skills

Projectmanagement

PRINCE2

Agile Scrum

Leveranciersmanagement

Teamleiding

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

## Programmamanager VTHA ZaaksysteemOmgevingsdienst Flevoland & Gooi en VechtstreekBotter 14 15A, 8232 JP Lelystad, Nederland, FlevolandStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 30 - 05 - 20278.830,26 p/m 63,68 p/u32 uur p/w6 maandenFlevolandICTInformatiemanagementProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 14 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: WOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?**Programmamanager VTHA-Zaaksysteem****De opdracht : De implementatie omvat zowel procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten als de technische implementatie.**De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor VTHA (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase is de voorbereiding en realisatie van de implementatie.Voor deze belangrijke organisatie brede verandering zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en organisatie sensitieve Programmamanager VTHA-Zaaksysteem.Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project en stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe systeem.De opdracht vraagt nadrukkelijk meer dan alleen technische projectsturing. De implementatie heeft impact op processen, werkwijzen en medewerkers. Je zorgt daarom ook voor een goede inrichting van het verandertraject en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.**Werkzaamheden en verantwoordelijkheden**Als programmamanager:* ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang;* bewaak je de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en stuur je tijdig bij;* richt je de projectorganisatie in en zorg je voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;* geef je functioneel leiding aan de betrokken projectleiders en bewaakt je de samenhang tussen de verschillende deelprojecten;* zorg je voor een effectieve besluitvormingsstructuur en leg je relevante vraagstukken tijdig voor aan de opdrachtgever en andere besluitvormers;* stuurt je op de afspraken met de softwareleverancier en ben je een stevige en professionele gesprekspartner;* coördineert je de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen;* zorg je voor een goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van de verschillende gebruikers;* werkt je nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines;* geef je richting aan het verandertraject en zorg je dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid;* zorg je samen met de betrokken collega's voor passende communicatie, instructies en trainingen;* rapporteert je periodiek over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.**Resultaat van de opdracht*** de implementatie van het nieuwe zaaksysteem volgens een heldere projectstructuur, budget en planning wordt uitgevoerd;* de verschillende deelprojecten en disciplines effectief samenwerken en onderlinge afhankelijkheden worden beheerst;* Het systeem wordt ingericht volgens de aanbesteding uitvraag en aangedragen best practice en zodanig dat de werkprocessen van de organisatie hierop aansluiten;* de noodzakelijke datamigratie, koppelingen en testen tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd;* besluitvorming en escalaties tijdig plaatsvinden;* de samenwerking met de softwareleverancier professioneel en resultaatgericht verloopt;* medewerkers en andere gebruikers goed worden meegenomen in de verandering;* de organisatie aantoonbaar wordt voorbereid op de ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem en de nieuwe manier van zaakgericht werken.### Eisen* Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau.* Je hebt minimaal 3 aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.* Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.* Ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven.* Ervaring met de implementatie van zaaksystemen.* Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.* Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.* Ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.* Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.### Wensen en competenties### Wensen* Ervaring binnen een Omgevingsdienst, Gemeente, Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.* De professional heeft werkervaring binnen de publieke sector. (Weging: 25 %)* De professional heeft ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen. (Weging: 15 %)* Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders. (Weging: 15 %)* Tijdens het gesprek toetsen wij op de gevraagde kennis, werkervaring en competenties. (Weging: 25 %)### Competenties* daadkrachtig en resultaatgericht;* organisatiesensitief;* verbindend en communicatief sterk;* analytisch en procesmatig;* bestuurlijk sensitief;### Organisatie & Team**De organisatie en projectomgeving**De programmamanager werkt organisatie breed en heeft contact met collega's en stakeholders binnen onder andere VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met projectleiders, key-users, gebruikersgroepen en de softwareleverancier.Binnen de projectorganisatie komen verschillende expertises samen. De opdracht vraagt daarom om iemand die gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en die technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken met elkaar weet te verbinden.De implementatie van het nieuwe zaaksysteem is een belangrijke ontwikkeling voor de OFGV en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van het zaakgericht werken en de informatievoorziening binnen de organisatie en richting samenwerkingspartners.**Profiel*** Wij zoeken een ervaren programmamanager die complexe ICT-implementaties kan overzien en daadwerkelijk tot resultaat brengt. Je bent resultaatgericht en daadkrachtig, maar hebt tegelijkertijd oog voor de organisatie, de medewerkers en verschillende belangen.* Je houdt overzicht, brengt structuur aan en komt in actie wanneer dat nodig is. Je signaleert knelpunten vroegtijdig, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat besluiten worden genomen en acties worden uitgevoerd.* Je bent de verbindende schakel tussen mensen en weet als spin in het web de juiste mensen met elkaar te verbinden. Je neemt mensen op een positieve en enthousiaste manier mee in veranderingen, geeft duidelijke uitleg en creëert draagvlak.