Programma-assistent KIEM-breed

Werken; Utrecht; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8.33%

Ruime verlofregeling

Pensioen ABP

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

NS businesskaart

Laptop en telefoon

Zusammenfassung

Regieorgaan SIA zoekt een programma-assistent om subsidierondes te plannen, coördineren en administratief te beheren binnen het KIEM programma. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, commissies en aanvragers en maakt deel uit van een doelgericht team.

Je werkt mee aan een vernieuwde subsidieregeling en ondersteunt bij de secretarisrol van commissievergaderingen, inclusief scores bijhouden. Onze organisatie werkt hybride en biedt uitgebreide verlof- en pensioenvoorzieningen.

Qualifikationen

• Sterk in Microsoft Office, vooral Excel en macro's.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Proactief en zelfredzaam, werk goed samen met collega's.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid, vier-ogen-principe.

Aufgaben

• de planning van subsidierondes verzorgt en coördineert.
• het proces bewaakt, brandjes op tijd signaleert en snel en zorgvuldig weet op te lossen.
• de administratie van jouw programma op orde houdt.
• onze kracht bent bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen van jouw programma.
• de programmamanager ondersteunt bij het invullen van de secretarisrol van onze commissievergaderingen. Jij houdt bijvoorbeeld de scores bij.

Kenntnisse

Excel

Macros

Plannen en organiseren

Proactief

Samenwerken

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wat ga je doen?

Als programma-assistent (m/v/x) ben je onmisbaar voor Regieorgaan SIA en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze subsidierondes. Je gaat werkzaamheden uitvoeren voor subsidierondes binnen het KIEM programma waarin je expertise opbouwt en aanspreekpunt wordt voor zowel collega's, commissieleden en onze aanvragers. Je wordt deel van dit doelgerichte en gezellige programmateam. Hier ga je voornamelijk werken aan de opbouw van een vernieuwde subsidieregeling. Ook ga je onderdeel uitmaken van het team programma-assistenten, dat je met open armen zal ontvangen en gaat inwerken op je nieuwe functie.

In de praktijk betekent het dat je

• de planning van subsidierondes verzorgt en coördineert;
• het proces bewaakt, brandjes op tijd signaleert en snel en zorgvuldig weet op te lossen;
• de administratie van jouw programma op orde houdt;
• onze kracht bent bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen van jouw programma;
• de programmamanager ondersteunt bij het invullen van de secretarisrol van onze commissievergaderingen. Jij houdt bijvoorbeeld de scores bij.

Hier kom je te werken

Regieorgaan SIA bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. Dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. SIA is daarmee een onmisbaar onderdeel van NWO - een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland.

• Jouw team, team Operationeel Proces, is de motor van onze organisatie en bestaat uit collega programma-assistenten, medewerkers projectbeheer en programmasecretarissen. Het team is divers; zo hebben jouw collega’s verschillende achtergronden, opleidingen en is er een mix qua senioriteit en expertise.

In het programmateam van KIEM werk je samen met een coördinator, programma-assistenten, programmamanagers en een programmasecretaris. Deze collega’s zijn werkzaam binnen diverse afdelingen van SIA. Wil je meer weten over Regieorgaan SIA kijk dan op onze website. Voor meer informatie over NWO verwijzen we je naar de website van NWO.

Zo herkennen we jou

• Je bent een ster in het werken met het Microsoft-pakket en je voelt je thuis in een digitale omgeving. Vooral werken met Excel en macro’s gaat je goed af.
• Plannen en organiseren kan je goed en dit zijn taken waar je energie van krijgt.
• Je bent proactief en zelfredzaam en tegelijkertijd werk je goed samen met je collega’s.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid, zowel voor je eigen werk als voor dat van anderen (vier-ogen-principe), zijn woorden die bij jou passen.
• In afstemming met jouw KIEM-collega’s stel je de planning vast. Samen zorg je ervoor dat bij eventuele aanpassingen jullie doelen toch gehaald worden. Hierin heb jij een belangrijke rol in signalering en bewaking.
• Je beheerst de Nederlandse taal en kunt werken met aanvragen in de Engelse taal.

Dit bieden wij jou

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI) en de NWO-uitvoeringsregelingen.
Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.024,- en € 4.098,- bruto per maand (schaal 7, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.
Behoor je tot de zogenaamde pechgeneratie? Onze CAO biedt de mogelijkheid om je te helpen met het aflossen van je studieschuld bij DUO.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.regieorgaan-sia.nl . Lambertha Seijbel, Teamleider Operationeel Proces (06 - 519 088 94), vertelt je graag meer over de functie. Mocht je vragen hebben over de procedure, neem dan contact op met Gitte Schepers, P&O-adviseur (06 - 231 357 12).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.