Producent (m/v/x/) bij Muziekgebouw aan 't IJ

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Creatieve werkomgeving

Veel afwisseling in baan

Fijne collega’s

Groei- en opleidingsmogelijkheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Jaarcontract met verlenging

Job summary

Muziekgebouw aan ’t IJ zoekt per 1 januari een PRODUCENT (x/v/m) voor 32-36 uur per week. Je bent de spin in het web voor productie, planning en logistiek van circa 300 concerten per seizoen.

Je onderhoudt contacten met musici en vertegenwoordigers, stelt contracten op en regelt alles van vervoer tot productie in de database Yesplan. Je werkt nauw samen met techniek, marketing, horeca en kaartverkoop en spreekt NL en Engels.

Qualifications

• Een gerichte HBO-opleiding of aantoonbare relevante ervaring.
• Je bent servicegericht en houdt ervan om dingen te regelen.
• Je schakelt makkelijk tussen kantoor en uitvoering en hebt affiniteit met muziek.

Responsibilities

• Concerten productioneel voorbereiden en bij de uitvoering zorgen voor een goed verloop.
• Plannen en afstemmen met afdelingen gedurende het hele proces.
• Onderhouden van contacten met musici en vertegenwoordigers.
• Contracten opstellen vooraf en financiële/contractuele afhandeling na afloop.
• Bijhouden van planningen, draaiboeken en actielijsten in Yesplan.
• Actief deelnemen aan wekelijks productiewerkoverleg en notuleren.

Skills

Servicegericht

Organiseren/planning

Contact met musici

Taalvaardigheid NL/ENG

Hands-on mentaliteit

Kennis Yesplan

Education

HBO-diploma of hoger

Tools

Yesplan

Job description

Muziekgebouw aan ’t IJ is een toonaangevend, open en gastvrij podium in Amsterdam voor hedendaagse muziek waaronder klassiek, elektronisch, pop, jazz & global. Muziek verbindt. Avontuurlijk programmerend willen we dat zoveel mogelijke mensen, met welke achtergrond dan ook, zich thuis voelen in het Muziekgebouw en zich herkennen in de muziek, de bezoekers en de mensen die hier werken.

Wegens vertrek van één van onze producenten zoekt het team met ingang van 1 januari een PRODUCENT (x/v/m, 32-36 uur per week).

Het team productie en planning van het Muziekgebouw is verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en praktische ondersteuning van alle concerten en culturele verhuringen. En dat zijn gemiddeld zo’n 300 concerten per seizoen. Als producent ben je hier de spin in het web. In samenspraak met de afdelingen techniek, marketing, horeca, kaartverkoop en publieksservice zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent de verbinder, de planner en de organisator en je gaat voor kwaliteit. De voorbereidingen doe je vooral op kantoor maar je bent ook bij de uitvoering(en) aanwezig in het Muziekgebouw. Je team bestaat uit een hoofd productie en planning en drie collega producenten.

• Concerten productioneel voorbereiden en bij de uitvoering zorgdragen voor een goed verloop. Dat betekent alle zaken regelen, zoals vervoer, verblijf, opbouw, repetitie, catering etc;
• Plannen en afstemmen met andere afdelingen binnen het Muziekgebouw gedurende het hele proces;
• Het onderhouden van contacten met musici en hun vertegenwoordigers;
• Het opstellen van contracten vooraf en de financiële en contractuele afhandeling van concerten na afloop;
• Bijhouden van planningen, draaiboeken, contacten, praktische afspraken, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt;
• Actief participeren in wekelijks productiewerkoverleg en verslagen/actielijsten maken.

Wat neem je mee?

• Een gerichte opleiding op minimaal HBO niveau en/of een aantal jaar werkervaring binnen het vakgebied Productie Podiumkunsten. Maar als je op een andere manier kunt aantonen dat je over de benodigde kwaliteiten en ervaring beschikt, horen we dat ook graag;
• Je bent servicegericht en je houdt ervan om dingen te regelen;
• Je schakelt makkelijk tussen bureauwerk en praktische facilitaire zaken;
• Je hebt interesse in de musici, de muziek die zij brengen en het publiek. Je begrijpt dat er verschillende wensen, niveaus, (sub)culturen etc. zijn en gaat daar flexibel mee om;
• Je bent leergierig, stressbestendig, je denkt in oplossingen en kan snel schakelen;
• Je bent “hands on” en hebt oog voor kwaliteit en detail. Onze lat ligt hoog en dat betekent dat je goed kunt regelen en organiseren en altijd een stap vooruit denkt;
• Je bent planmatig en nauwkeurig en je hebt er plezier in om alles heel precies in onze productiedatabase (Yesplan) bij te houden;
• Je spreekt, leest en schrijft goed in het Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel qua werktijden. Je zult namelijk naast je kantoordagen ook regelmatig in de avonden en weekenden werken.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende en creatieve werkplek vol muziek in ons prachtige Muziekgebouw;
• Veel afwisseling in je baan. Elk concert, festival of evenement is weer anders;
• Betrokken en fijne collega’s om mee samen te werken;
• De kans om te groeien in je rol en je verder te ontwikkelen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met flexibele werktijden, ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden en de ruimte om concerten te bezoeken;
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Met pensioenopbouw, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vrijkaartenbeleid en een salaris conform de CAO Nederlandse Podia – schaal 6 CAO schouwburgen en concertzalen

Het Muziekgebouw hecht waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, beperking, leeftijd of geaardheid. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.