Junior Production Manager

VNPF; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in Amsterdam

Goede secondaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Friendly Fire in Amsterdam zoekt een Junior Production Manager die deel uitmaakt van het productieteam en bijdraagt aan de voorbereiding en uitvoering van festivals en evenementen.

Je bewaakt planningen, laat leveranciers en creatieve partners vlot samenwerken en werkt zelfstandig aan onderdelen van projecten onder begeleiding van de Senior Production Manager. Hybride werken vanuit ons kantoor in Amsterdam behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in events, festivals of live entertainment.
• Gestructureerde aanpak, rust en duidelijkheid in drukke periodes.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van eigen planning en agenda; voorzitten van overleggen waar nodig.
• Bewaken van deadlines, planningen en productieoverzichten.
• Opstellen van (concept) briefings, planningen, e-mails en budgetten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Organisatie en planning

Teamplayer

Job description

Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager

Tijd

Friendly Fire is een dynamisch en groeiend bedrijf met een informele en professionele werksfeer. Vanuit ons kantoor in Amsterdam houden we ons intensief bezig met de organisatie van concerten en evenementen en met het boeken en managen van binnen- en buitenlandse artiesten.Zo werken we onder andere met en voor artiesten als Noah Kahan, Måneskin, Flo Rida, Roxy Dekker, Kensington, SBMG, Sean Paul, The 1975 en Phoebe Bridgers, en nog veel meer.We verzorgen voor deze artiesten optredens in clubs en festivals, plannen carrières en onderhouden contact met betrokken partijen zoals agenten, platenmaatschappijen en tourmanagers.Daarnaast produceren we evenementen als Best Kept Secret, Slot Zeist en Live At Amsterdamse Bos en zijn we betrokken bij honderden boekingen in het club- en festivalcircuit. Ook hebben we een theaterafdeling.Friendly Fire is onderdeel van FKP Scorpio, een Europese groep van concert- en festivalorganisatoren met kantoren in diverse landen.

We zijn op zoek naar een Junior Production Manager (v/x/m). In deze rol maak je onderdeel uit van het productieteam en werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van onze festivals en evenementen.
We werken aan producties waarbij niet de spreadsheets centraal staan, maar het eindresultaat het allerbelangrijkste voor ons is. Met energie en bevlogenheid streven we naar een uitvoering waarin alle betrokken partijen prettig, professioneel en met vertrouwen kunnen werken. In jouw rol zorg je ervoor dat leveranciers, partners, freelancers en creatieve partijen hun werk goed en met respect kunnen doen.
In de dynamiek van een productie weet jij structuur aan te brengen zonder de energie uit het team te halen. Je bewaakt planningen, denkt vooruit en zorgt dat iedereen op de vloer goed aangehaakt is. Heldere communicatie en een sterke voorbereiding zijn daarin essentieel.
Je werkt zelfstandig aan onderdelen van projecten, altijd in afstemming met de Senior Production Manager en andere disciplines binnen het team. Je krijgt de ruimte om je breed te ontwikkelen binnen productie. Je valt onder de afdeling Promoted Shows & Events.

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan productionele taken, waaronder:

• Het beheren van je eigen planning en agenda, en het opzetten en bijwonen (en waar nodig voorzitten) van overleggen;
• Het bewaken van deadlines, planningen en overzichten binnen de productie;
• Het opstellen van (concept) briefings, planningen, e-mails en budgetten;
• Het uitzetten, controleren en afhandelen van offertes;
• Het bewaken van de voortgang en zorgen dat betrokken partijen goed samenwerken, informatie delen en volgens planning werken;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve concepten, o.a. door het organiseren en begeleiden van werkgroepen met verschillende disciplines;
• Het ondersteunen en op termijn zelfstandig leiden van onderdelen van de productie tijdens opbouw, show en afbouw.

Daarnaast werk je er naartoe om op termijn:

• Creatieve plannen te vertalen naar een strakke productionele uitvoering;
• Heldere afspraken te maken met externe stakeholders en deze proactief na te leven;
• Productiebudgetten te beheren en afwijkingen tijdig te signaleren;
• (Onder begeleiding) het productieteam aan te sturen en overzicht te houden over voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.

Wie ben jij?

Je staat aan het begin van je carrière als Production Manager of hebt al enige ervaring binnen events, festivals of live entertainment. Je bent gestructureerd, houdt overzicht en weet ook in drukke periodes rust en duidelijkheid te brengen. Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende teams en externe partijen.

Daarnaast:

• Ben je representatief naar externen en energiek in de samenwerking met crew en betrokkenen;
• Werk je nauwkeurig en weet je prioriteiten te stellen;
• Ben je oplossingsgericht en denk je als team player vanuit samenwerking;
• Ben je doelgericht en besluitvaardig, en kun je goed handelen in ad-hoc situaties;
• Heb je geen 9-tot-5 mentaliteit en ben je bereid door te pakken wanneer dat nodig is;
• Ben je sociaal ingesteld en in staat om een goede vibe te creëren, maar bewaak je ook je eigen grenzen;
• Ben je proactief en pak je verantwoordelijkheid;
• Ben je flexibel en stressbestendig, vooral in aanloop naar en tijdens events;
• Heb je affiniteit met live muziek en evenementen;
• Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift;
• Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen, met de ambitie om op termijn meer verantwoordelijkheid te nemen binnen projecten.

Friendly Fire wil een diverse organisatie zijn. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ideeën.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet volledig voldoet aan alle functie-eisen.

Wat bieden wij jou?

• Een werkweek van 40 uur (deeltijd bespreekbaar).
• Marktconform salaris, de range voor deze positie is €2700 – €3500.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werken in een jong, ambitieus en dynamisch team.
• Een mooi kantoor in Amsterdam waaruit we hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, collectieve pensioenregeling, studiebudget voor professionele ontwikkeling, reiskostenvergoeding en toegang tot de concerten en evenementen waar we aan meewerken.