Producent (x/v/m)

VNPF; Haarlem; Hybrid; EUR 32,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Flexibel in te plannen feestdagen

Yoga

LHBTI+ ouderschapsverlof

Job summary

Patronaat is een veelzijdig poppodium in Haarlem met een eigen productie- en hospitality-afdeling. Je werkt in een team van ongeveer 40 vaste medewerkers en 100 vrijwilligers, verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning, uitvoering en financiële afhandeling van interne en externe producties.

Je beheert technische en hospitality riders, bouwt een duidelijke planning op en zorgt dat alle betrokken afdelingen tijdig over juiste informatie beschikken.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en/of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met een vergelijkbare functie en/of met stage- of tourmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL/ENG, intern en extern.

Responsibilities

• Beheren van technische en hospitality riders en fungeren als schakel tussen artiesten, boekers en afdelingen.
• Opstellen en bewaken van een concrete planning zodat productieafspraken volledig en actueel zijn.
• Overzien van meerdere producties tegelijk en zorgen voor tijdige en heldere informatie, vastgelegd in Yesplan.
• Desgewenst optreden als stagemanager tijdens producties en coördineren van verhuur-evenementen.

Skills

Organisatie

Communicatie NL/ENG

Stage management

Education

MBO werk- en denkniveau met relevante ervaring

Tools

Yesplan

Job description

Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager

Een podium voor iedereen
Patronaat is een veelzijdig poppodium en dé poporganisatie van Haarlem en omstreken. Met onze sterke programmering en eigenzinnig karakter behoort Patronaat al jaren tot één van de bekendste kernpodia van Nederland. Het stimuleren en faciliteren van onbegrensde creativiteit, het versterken van inclusiviteit op de werkvloer, voor en op het podium en het geven van maximale support voor nieuw talent zijn kernwaarden voor Patronaat.

Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten maken Patronaat alleen maar groter. We zijn nieuwsgierig naar mensen met uiteenlopende ervaringen, zijn benieuwd naar nieuwe gezichten en nadrukkelijk niet op zoek naar een kopie van onszelf.

De vacature

Krijg jij energie van het organiseren van concerten en evenementen en bereid je alles graag tot in de puntjes voor? Overzie je dat alles goed op elkaar is afgestemd en voorzie je graag iedereen van de juiste informatie? Dan is Patronaat op zoek naar jou!
Je werkt in het productieteam binnen de afdeling Hospitality. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 vaste medewerkers en 100 vrijwilligers. Het team bestaat uit een hoofd productie, een collega producent, senior backstagemedewerker en een stagiair. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning, uitvoering en (financiële) afhandeling van interne en externe producties en projecten.

Je behandelt de technische en hospitality riders en bent de verbindende schakel tussen artiesten, boekers en de verschillende afdelingen binnen Patronaat. Je zorgt ervoor dat alle productieafspraken compleet, actueel en helder zijn, vertaalt deze naar een concrete planning en zorgt ervoor dat iedere betrokken afdeling tijdig over de juiste informatie beschikt. Daarbij overzie je meerdere producties en evenementen tegelijk en stem je de planning zo op elkaar af dat deze soepel naast elkaar kunnen plaatsvinden. Alle informatie leg je vast in Yesplan, zodat iedere productie soepel en goed voorbereid verloopt.

Daarnaast bied je ook af en toe als stagemanager tijdens de producties ondersteuning en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het begeleiden, inplannen en afhandelen van alle besloten verhuur-evenementen. Kortom, een hele diverse en uitdagende functie!

We zijn op zoek naar iemand die:

• in staat is te organiseren en graag overzicht houdt;
• gewend is om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG) zodat gemaakte afspraken intern en extern helder zijn;
• ervaring heeft met een vergelijkbare functie en/of met stage- of tourmanagement;
• ervaring met Yesplan is een pre;
• Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt interesse in muziek, Patronaat en de culturele sector.

Opleidingsniveau en vaardigheden

• We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en/of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Wij bieden

• Een uitdagende functie in de culturele sector;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ontwikkelingsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld het behalen van je certificaat bedrijfshulpverlening en eventuele andere nuttige trainingen;
• Zelfstandigheid en flexibiliteit (in werktijd en/of thuiswerken);
• Een mogelijkheid je netwerk uit te bouwen;
• Gratis toegang tot concerten én clubnachten in Patronaat;
• En natuurlijk een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een laptop, flexibel in te plannen feestdagen, gezellige personeelsfeesten, yoga, ruime regelingen rondom (LHBTI+) ouderschapsverlof, en meer, waarover we je graag tijdens een persoonlijk gesprek over vertellen.