Procesverbeteraar Salarisadministatie 24-36u/w

DC Engineers B.V.; Vlaardingen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren salarisadministrateur voor Vlaardingen om een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls te realiseren in salarisadministratie. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met salarisverwerking en brengt specialistische kennis van Youforce en Gemal mee.

Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor inrichting, processen, beheersmaatregelen en rapportages. Vereist zijn een mbo4-opleiding in relevante richting en grondige kennis van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Aantoonbaar kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen salarisadministratieomgeving.

Responsibilities

• Voeren van nulmetingen en opstellen van verbeterplan voor salarisverwerking.
• Implementeren van procesoptimalisaties en zorgen voor borging met controles.
• Opstellen en delen periodieke voortgangsrapportages met stakeholders.

Skills

Salarisadministratie

Procesoptimalisatie

Systeeminrichting

Analytisch vermogen

Overleggen

Education

MBO niveau 4 in Bedrijfsadministratie / Payroll / HRM

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Standplaats: VLAARDINGEN
Duur: zsm - 05-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-09-2026

Opdracht

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen:
  • Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
  • Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie;
  • Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
  • Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
  • Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico's en advies voor structurele borging.

Functie-eisen

Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen worden laptop, telefoon en toebehoren verstaan.

Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten).

De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding.

Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.

Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Wensen

Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen.

Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.

Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Is hybride werken mogelijk: ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een later te bepalen moment.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands