Procesverbeteraar Salarisadministratie - Gemeente Vlaardingen

Incipias B.V.; Vlaardingen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken mogelijk

IKB 17,05%

Bijdrage aan gemeentelijke bedrijfsvoe

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een Procesverbeteraar Salarisadministratie voor een projectmatige opdracht. Je geeft een kwaliteits- en verbeterimpuls aan de salarisverwerking, zodat dit structureel correct, tijdig en controleerbaar verloopt.

Je werkt aan een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie met geborgde processen. Youforce en Gemal worden ingezet; hybride werken is mogelijk, voor zes maanden bij 24–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, payroll of HRM.
• Specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Drie jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting (Youforce/Gemal).
• Ervaring met procesoptimalisatie en beheersing binnen salarisadministratieomgevingen.
• Twee jaar ervaring met voortgangsrapportages en adviseren van stakeholders.

Responsibilities

• Uitvoeren van een nulmeting om risico's en verbetermogelijkheden te bepalen.
• Inrichten van een stabiele salarisadministratie met controles en aansluiting.
• Implementeren en documenteren van procesverbeteringen binnen salarisverwerking.
• Zorg dragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Opstellen van werkprocessen en beheersmaatregelen.
• Periodiek rapporteren aan stakeholders en opstellen eindrapportage.

Skills

Salarisverwerking

Youforce

Gemal

Salariswetgeving

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Reageren kan tot 21 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Vlaardingen, zijn wij op zoek naar een Procesverbeteraar Salarisadministratie. In deze rol geef je een gerichte kwaliteits- en verbeterimpuls aan de salarisadministratie van de gemeente. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is erop gericht om de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar te laten plaatsvinden. Je werkt aan een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie die toekomstbestendig is ingericht.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van een nulmeting om risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden in kaart te brengen en een concreet verbeterplan op te stellen.
• Inrichten van een stabiele salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Implementeren en documenteren van procesoptimalisaties binnen de salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
• Zorgen voor aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Opstellen van gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
• Periodiek rapporteren over voortgang, kwaliteit en bevindingen aan stakeholders.
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico's en advies voor structurele borging.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management of een vergelijkbare opleiding.
• Je beschikt over specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
• Je beschikt over kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.
• Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
• Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.
• Je werkt met eigen apparatuur (laptop, telefoon en toebehoren); voor deze opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afgebakende opdracht bij de Gemeente Vlaardingen voor zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een opdracht van 24 tot 36 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk.
• Hybride werken is mogelijk; de exacte werkdagen worden in overleg bepaald.
• Functieschaal 9, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van 3.568 tot 5.096 euro bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je een directe bijdrage levert aan de kwaliteit en continuïteit van de gemeentelijke bedrijfsvoering.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].