Procesondersteuner Medische Dienst

Het Nederlandse Rode Kruis; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

IKB 19,23%

Job summary

Het Nederlandse Rode Kruis zoekt een Procesondersteuner voor de Medische Dienst in Utrecht. Je werkt nauw samen met Productmanagers Medische Dienst en de Coördinator Medische Logistiek om hulpverleningsactiviteiten verantwoord te organiseren, van medische zorg bij grootschalige evenementen tot incidentele noodgevallen.

Je registreert en introduceert vrijwilligers, onderhoudt contact en ondersteunt bij de planning van evenementen.

Qualifications

• Mo/b+ niveau vereist.
• Projectmatig en gestructureerd werken.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Flexibele en dienstverlenende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Proactief meedenken met Productmanagers Medische Dienst en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Opvragen van gegevens van vrijwilligers en het opstellen van bekwaamheidsverklaringen.
• Ondersteunen bij de planning van evenementen.
• Tijdens vakanties vervangen van de Productmanager Medische Dienst met focus op organisatie, planning en beleid.
• Ondersteunen van logistieke processen en het ziekenhuismagazijn/medische logistiek.

Skills

Mbo+ werk- en denkniveau

Projectmatige werkwijze

Goede sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Flexibele instelling

Nederlands taalbeheersing

Education

Mbo+ niveau

Tools

Geen specifieke tools

Job description

24-32 uur per week | standplaats Utrecht

Voor de afdeling Medische Dienst van het Nederlandse Rode Kruis zoeken wij een Procesondersteuner. De Medische Dienst bestaat uit ongeveer 600 vrijwillige medische zorgprofessionals en logistieke vrijwilligers, ondersteund door een klein team van beroepskrachten. Samen zetten zij zich in voor professionele en kwalitatieve medische hulpverlening.

In deze functie werk je nauw samen met de Productmanagers Medische Dienst en de Coördinator Medische Logistiek. Samen zorgen jullie ervoor dat de hulpverleningsactiviteiten van de Medische Dienst op een verantwoorde manier worden georganiseerd: van medische zorg bij grootschalige evenementen en liggend vervoer tot overige incidentele noodhulpinzetten.

Samen met het team verzorg je ook de registratie, introductie en opleidingen van de vrijwilligers en onderhoud je het contact met hen.

De Medische Dienst is gevestigd in Utrecht. Op maandag en donderdag werkt het medische team in ieder geval op kantoor. Daarnaast is thuiswerken een optie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij de administratieve werkzaamheden.
• Je denkt proactief mee met de Productmanagers Medische Dienst en draagt zo bij aan de kwaliteit van onze hulpverlening.
• Je helpt bij het opvragen van gegevens van vrijwilligers en het opstellen van bekwaamheidsverklaringen.
• Je ondersteunt de planning van evenementen.
• Je vervangt tijdens vakanties de Productmanager Medische Dienst met het aandachtsgebied organisatie, planning en beleid.
• Je biedt ondersteuning bij de logistieke processen en in het medische magazijn.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en zorgt voor structuur en een prettige samenwerking binnen het team.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en -denkniveau.
• Een projectmatige en gestructureerde werkwijze.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

Bij ons doe je maatschappelijk relevant werk waarmee je impact maakt. Je werkt in een flexibele, mensgerichte omgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je salaris valt in schaal 8 van de cao van het NRK en is afhankelijk van je opleiding en ervaring: minimaal € 2.996,57 en maximaal € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

• Naast je maandsalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23%, waarin onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je kunt dit budget naar eigen keuze laten uitbetalen of inzetten.
• Daarnaast bieden we een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ook krijg je een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats woensdag 18 en donderdag 19 november.

Betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit staan centraal in ons werk. Daarom is een integriteitsscreening onderdeel van de selectieprocedure. Afhankelijk van de functie kan deze bestaan uit een referentiecheck, een VOG-aanvraag en/of een online assessment.