Procesondersteuner Medische Dienst

Goede Doelen; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 19,23%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en mobiele telefoon

Contract voor bepaalde tijd 1 jaar met

Verlenging

Job summary

Goede Doelen Nederland zoekt voor de Medische Dienst een Procesondersteuner. Je werkt nauw samen met de Productmanagers Medische Dienst en de Coördinator Medische Logistiek om hulpverleningsactiviteiten verantwoorde- lijk te organiseren, van medische zorg bij grootschalige evenementen tot incidentele inzet.

Daarnaast verzorg je de registratie, introductie en opleidingen van vrijwilligers en onderhoud je het contact met hen.

Qualifications

• Proactieve ondersteuner met overzicht en structuur.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Vasthouden aan prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Draagt bij aan kwaliteit van hulpverlening door mee te denken met Productmanagers Medische Dienst.
• Opvragen van gegevens van vrijwilligers en bekwaamheidsverklaringen opstellen.
• Ondersteunen bij de planning van evenementen.
• Tijdens vakanties Productmanager Medische Dienst vervangen met aandachtsgebied organisatie, planning en beleid.
• Ondersteunen logistieke processen en in het medische magazijn.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Overzicht houden

Teamspirit

Education

MBO+ niveau

Job description

Voor de afdeling Medische Dienst van het Nederlandse Rode Kruis zoeken wij een Procesondersteuner. De Medische Dienst bestaat uit ongeveer 600 vrijwillige medische zorgprofessionals en logistieke vrijwilligers, ondersteund door een klein team van beroepskrachten. Samen zetten zij zich in voor professionele en kwalitatieve medische hulpverlening.

In deze functie werk je nauw samen met de Productmanagers Medische Dienst en de Coördinator Medische Logistiek. Samen zorgen jullie ervoor dat de hulpverleningsactiviteiten van de Medische Dienst op een verantwoorde manier worden georganiseerd: van medische zorg bij grootschalige evenementen en liggend vervoer tot overige incidentele noodhulpinzetten.

Samen met het team verzorg je ook de registratie, introductie en opleidingen van de vrijwilligers en onderhoud je het contact met hen.

De Medische Dienst is gevestigd in Utrecht. Op maandag en donderdag werkt het medische team in ieder geval op kantoor. Daarnaast is thuiswerken een optie.

Taken

• Je ondersteunt bij de administratieve werkzaamheden.
• Je denkt proactief mee met de Productmanagers Medische Dienst en draagt zo bij aan de kwaliteit van onze hulpverlening.
• Je helpt bij het opvragen van gegevens van vrijwilligers en het opstellen van bekwaamheidsverklaringen.
• Je ondersteunt de planning van evenementen.
• Je vervangt tijdens vakanties de Productmanager Medische Dienst met het aandachtsgebied organisatie, planning en beleid.
• Je biedt ondersteuning bij de logistieke processen en in het medische magazijn.

Functie-eisen en profiel

Je bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en zorgt voor structuur en een prettige samenwerking binnen het team.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en -denkniveau.
• Een projectmatige en gestructureerde werkwijze.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Ons aanbod

Bij ons doe je maatschappelijk relevant werk waarmee je impact maakt. Je werkt in een flexibele, mensgerichte omgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je salaris valt in schaal 8 van de cao van het NRK en is afhankelijk van je opleiding en ervaring: minimaal € 2.996,57 en maximaal € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23%, waarin onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je kunt dit budget naar eigen keuze laten uitbetalen of inzetten. Daarnaast bieden we een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ook krijg je een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats woensdag 18 en donderdag 19 november.

Betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit staan centraal in ons werk. Daarom is een integriteitsscreening onderdeel van de selectieprocedure. Afhankelijk van de functie kan deze bestaan uit een referentiecheck, een VOG-aanvraag en/of een online assessment.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld