Procesbeheerder HR en Payroll Afas

Calidus; Medemblik; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Calidus in Medemblik/Hoorn-regio zoekt een Procesbeheerder HR & Payroll AFAS. Je analyseert en verbetert HR- en Payrollprocessen en zorgt voor de functionele inrichting in AFAS, in samenwerking met Personeelsadministratie, Salarisadministratie, HR-adviseurs en IT.

Je vertaalt regelgeving en cao-afspraken naar praktische oplossingen, werkt wijzigingen functioneel uit en tested ze zorgvuldig. Je onderhoudt documentatie en draagt bij aan organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met relevante HR/Payrollervaring.
• Kennis HR- en Payrollprocessen; ervaring in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met AFAS en digitale systemen.
• Analytisch vermogen om complexe processen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Ervaring met procesverbetering en optimalisatie.
• Vermogen verschillende belangen te verbinden.

Responsibilities

• Analyseren en verbeteren van HR- en Payrollprocessen binnen AFAS.
• Vertalen van wet- en regelgeving en cao-afspraken naar praktische AFAS-inrichting.
• Functioneel uitwerken en zorgvuldig testen van wijzigingen in de testomgeving.
• RFC's opstellen en wijzigingen overdragen aan IT voor implementatie.
• Bewaken van samenhang tussen AFAS-inrichting en gebruik door medewerkers.
• Signaleren van risico’s en terugkerende problemen en dit omzetten naar acties.
• Collega’s ondersteunen bij vragen over HR- en Payrollprocessen en AFAS.
• Opstellen en up-to-date houden van werkinstructies en documentatie.
• Onderhouden van contact met externe AFAS-consultants en ondersteuning bij testen.
• Bijdragen aan projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Skills

HR- en Payrollprocessen

AFAS affiniteit

Procesanalyse

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

• Salaris in FWG 45 CAO VVT;

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Wil jij HR- en Payrollprocessen slimmer maken? Als Procesbeheerder HR & Payroll AFAS verbind je processen, praktijk en AFAS. Je vertaalt wensen naar praktische oplossingen en krijgt volop ruimte voor jouw expertise, ideeën en eigen inbreng.

Wat ga je doen

Binnen HR Services ben jij verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van HR- en Payrollprocessen en voor de functionele inrichting die nodig is om deze processen binnen AFAS te ondersteunen. Je werkt daarbij samen met Personeelsadministratie, Salarisadministratie, HR-adviseurs en IT.

Procesbeheer is verantwoordelijk voor de inhoudelijke werking en functionele inrichting van de HR- en Payrollprocessen. IT is verantwoordelijk voor het technisch beheer van AFAS, de koppelingen met andere systemen en de technische implementatie van wijzigingen in de productieomgeving. Procesbeheer en IT werken hierbij nauw samen, ieder vanuit de eigen verantwoordelijkheid.

Als Procesbeheerder ga je aan de slag met:

• Analyseren en optimaliseren van HR- en Payrollprocessen binnen AFAS en signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Vertalen van wet- en regelgeving, cao-afspraken, organisatiebeleid en wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen en een passende functionele inrichting van AFAS.
• Functioneel uitwerken en zorgvuldig testen van wijzigingen in de testomgeving. Je controleert of processen, workflows en de functionele inrichting correct werken en verwerkt eventuele aanpassingen.
• Vastleggen van goedgekeurde wijzigingen in een concreet wijzigingsverzoek (RFC) voor IT. Na succesvolle functionele acceptatie draag je de wijziging over aan IT. IT zorgt vervolgens voor de technische implementatie en het live zetten van de wijziging in de productieomgeving.
• Bewaken van de samenhang tussen processen, de inrichting van AFAS en het gebruik ervan door medewerkers en leidinggevenden.
• Signaleren van risico’s en terugkerende problemen en deze vertalen naar concrete verbeteracties.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over HR- en Payrollprocessen en de functionele werking van AFAS.
• Opstellen en actueel houden van werkinstructies, procesbeschrijvingen en andere functionele documentatie.
• Rechtstreeks onderhouden van inhoudelijk contact met externe AFAS-consultants over ontwikkelingen, verbeteringen en procesvraagstukken. Waar nodig schakel je een consultant in voor ondersteuning bij het uitwerken en testen van wijzigingen.
• Vanuit jouw expertise bijdragen aan projecten, implementaties en organisatie brede verbeterinitiatieven.

Wat bieden wij

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 45 CAO VVT;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
• Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van HR- en Payrollprocessen en ervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt affiniteit met AFAS en digitale systemen.
• Je kunt complexe processen analyseren en vertalen naar praktische en functionele oplossingen.
• Je hebt ervaring met het verbeteren en optimaliseren van processen.
• Je kunt verschillende belangen en perspectieven goed samenbrengen.

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Wie weet tot ziens!