Procesbeheerder HR en Payroll Afas

Stichting Calidus; Wognum; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Stichting Calidus in Noord-Holland zoekt een Procesbeheerder HR & Payroll AFAS die wensen omzet in praktische oplossingen en AFAS-functionaliteit bewaakt. Je analyseert HR- en payrollprocessen, vertaalt wet- en cao-regelingen naar operationele inrichting en test wijzigingen in AFAS.

Je werkt nauw samen met Personeelsadministratie, Salarisadministratie, HR-adviseurs en IT, documenteert wijzigingen en ondersteunt collega’s bij vragen over processen en AFAS.

Qualifications

• Ervaring met HR- en payrollprocessen is vereist.
• Affiniteit met AFAS en change management.
• Praktische vertaalslag van regelgeving naar AFAS-configuratie.

Responsibilities

• Analyseren en optimaliseren van HR- en Payrollprocessen binnen AFAS.
• Vertalen van wet- en cao-regelingen naar functionele inrichting.
• Functioneel uitwerken en testen van wijzigingen in de testomgeving.
• Documenteren van goedgekeurde wijzigingen en RFC’s voor IT.
• Onderhouden van contact met AFAS-consultants en collega’s ondersteunen bij vragen.

Skills

Analytical thinking

Process improvement

Stakeholder communication

Team collaboration

Tools

AFAS

Job description

Wil jij HR- en Payrollprocessen slimmer maken? Als Procesbeheerder HR & Payroll AFAS verbind je processen, praktijk en AFAS. Je vertaalt wensen naar praktische oplossingen en krijgt volop ruimte voor jouw expertise, ideeën en eigen inbreng.

Binnen HR Services ben jij verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van HR- en Payrollprocessen en voor de functionele inrichting die nodig is om deze processen binnen AFAS te ondersteunen. Je werkt daarbij samen met Personeelsadministratie, Salarisadministratie, HR-adviseurs en IT.

Procesbeheer is verantwoordelijk voor de inhoudelijke werking en functionele inrichting van de HR- en Payrollprocessen. IT is verantwoordelijk voor het technisch beheer van AFAS, de koppelingen met andere systemen en de technische implementatie van wijzigingen in de productieomgeving. Procesbeheer en IT werken hierbij nauw samen, ieder vanuit de eigen verantwoordelijkheid.

Als Procesbeheerder ga je aan de slag met:

• Analyseren en optimaliseren van HR- en Payrollprocessen binnen AFAS en signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Vertalen van wet- en regelgeving, cao-afspraken, organisatiebeleid en wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen en een passende functionele inrichting van AFAS.
• Functioneel uitwerken en zorgvuldig testen van wijzigingen in de testomgeving. Je controleert of processen, workflows en de functionele inrichting correct werken en verwerkt eventuele aanpassingen.
• Vastleggen van goedgekeurde wijzigingen in een concreet wijzigingsverzoek (RFC) voor IT. Na succesvolle functionele acceptatie draag je de wijziging over aan IT. IT zorgt vervolgens voor de technische implementatie en het live zetten van de wijziging in de productieomgeving.
• Bewaken van de samenhang tussen processen, de inrichting van AFAS en het gebruik ervan door medewerkers en leidinggevenden.
• Signaleren van risico’s en terugkerende problemen en deze vertalen naar concrete verbeteracties.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over HR- en Payrollprocessen en de functionele werking van AFAS.
• Opstellen en actueel houden van werkinstructies, procesbeschrijvingen en andere functionele documentatie.
• Rechtstreeks onderhouden van inhoudelijk contact met externe AFAS-consultants over ontwikkelingen, verbeteringen en procesvraagstukken. Waar nodig schakel je een consultant in voor ondersteuning bij het uitwerken en testen van wijzigingen.
• Vanuit jouw expertise bijdragen aan projecten, implementaties en organisatie brede verbeterinitiatieven.

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Samen in gesprek

Na je sollicitatie nemen we contact met je op om een gesprek in te plannen. Meelopen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Passen we goed bij elkaar? Dan is het tijd voor een overeenkomst!

Gefeliciteerd! Maak kennis met je nieuwe collega’s en samen werken we aan goede zorg.

We werken uitsluitend samen met werving- en selectiebureaus die wij zelf selecteren en benaderen.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Bij geen gehoor neem dan contact op met ons algemene nummer via T: 088 - 045 10 25