Proces- en Offerte Coördinator

Wvsschoonmaak; Netherlands; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Goede pensioenregeling (BPF)

Résumé du poste

WVS Schoonmaak is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die operationele ondersteuning biedt en de processen soepel laat verlopen. Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan offertes, facturering en inkoop.

Je regelt correspondentie, beheert de mailbox en ondersteunt planning en interne processen. Ervaring met AFAS is een pré en je past je aan in een organisatie met maatschappelijke impact.

Qualifications

• Een relevante mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je schakelt snel en houdt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsabilités

• Opstellen van calculaties en offertes.
• Klaarzetten van verkoopfacturen en verwerken van creditfacturen.
• Opstellen van inkooporders.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen.
• Actief opvolgen van offertes.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van planning en interne processen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Prioriteren van werkzaamheden (zoals rond de maandafsluiting).
• Beheren en actualiseren van KAM-documentatie.

Connaissances

Organisatietalent

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Klantgericht

Snel schakelen

Formation

MBO-4 diploma (administratie/bedrijfvoering/ commerciële richting)

Outils

AFAS

Description du poste

WVS Schoonmaak is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die operationele ondersteuning biedt en de processen soepel laat verlopen. Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan offertes, facturering en inkoop.

Je regelt correspondentie, beheert de mailbox en ondersteunt planning en interne processen. Ervaring met AFAS is een pré en je past je aan in een organisatie met maatschappelijke impact.