Medewerker bedrijfsbureau parttime

Wvsschoonmaak; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week

Salaris 2.330–3.500 € brutto per 4 wkn

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld en verlofuren

Pensioenregeling (BPF)

Maatschappelijke impact

Job summary

WVS Schoonmaak zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau in Roosendaal. Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact om processen soepel te laten verlopen en tussen collega’s, klanten en leveranciers te fungeren als schakel.

Je beheert AFAS, stelt calculaties op, zet verkoopfacturen klaar en verwerkt creditfacturen. Daarnaast ondersteun je de planning en communicatie, behoud je overzicht en levert nauwkeurig werk.

Qualifications

• Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 4 afgerond (bijv. administratie, bedrijfsvoering of commerciële richting).
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je schakelt snel en houdt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Opstellen van calculaties en offertes.
• Klaarzetten van verkoopfacturen en verwerken van creditfacturen.
• Opstellen van inkooporders.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen.
• Actief opvolgen van offertes.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van planning en interne processen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Prioriteren van werkzaamheden (zoals rond de maandafsluiting).
• Beheren en actualiseren van KAM-documentatie.

Skills

Administratief talent

Coördinatie

Klantcontact

Snel schakelen

Education

MBO niveau 4

Tools

AFAS

Job description

Ben jij een organisatietalent dat snel schakelt en energie krijgt van afwisseling? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om te regelen, schakelen en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau werk je in het hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en leveranciers.

Je hebt een veelzijdige functie waarin je administratie, coördinatie en klantcontact combineert. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.

Jo uw werkzaamheden:

• Opstellen van calculaties en offertes
• Klaarzetten van verkoopfacturen en verwerken van creditfacturen
• Opstellen van inkooporders
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen
• Actief opvolgen van offertes
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
• Ondersteunen van planning en interne processen
• Verzorgen van correspondentie
• Prioriteren van werkzaamheden (zoals rond de maandafsluiting)
• Beheren en actualiseren van KAM-documentatie

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 4 afgerond (bijv. administratie, bedrijfsvoering of commerciële richting)
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je schakelt snel en houdt overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Ervaring met AFAS is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 uur per week
• Een bruto salaris tussen € 2.330 en € 3.500per 4 weken(o.b.v. een fulltime dienstverbanden afhankelijk van ervaring)
• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en verlofuren
• Een goede pensioenregeling (BPF)
• De kans om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact

Wie zijn wij?

WVS Schoonmaak is het sociaalste professionele schoonmaakbedrijf van West-Brabant! Wij geloven dat iedereen een glanzende kans in het leven verdient. Daarom creëren we elke dag waardevolle plekken op de arbeidsmarkt voor onze tweehonderdvijftig collega’s en leveren we brandschoon resultaat voor ruim driehonderd zakelijke opdrachtgevers. En wist je dat WVS Schoonmaak zelf haar eigen vakmensen in de praktijk opleidt? Op deze manier maken we de wereld samen een beetje beter én schoner.

We kijken er naar uit om je te ontmoeten!