Backoffice & Operations Coördinator

Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten; Alkmaar; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamactiviteiten

Vers fruit

Sportfaciliteiten

AZ-wedstrijden toegang

Informele werksfeer

Doorgroeimogelijkheden

Vrijdagmiddaglunches

Job summary

Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten zoekt een gestructureerde Medewerker Bedrijfsbureau die administratieve en facilitaire processen beheert. Je verbindt kantoor, klanten en uitvoerende teams en bewaakt contracten, klantgegevens en planning van glas- en vloerwerkzaamheden.

Je beheert officemanagement zoals bestellingen en bruikleenartikelen en ondersteunt de operatie met rapportages en checklists. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en zorg je voor een soepele, efficiënte

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve taken.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen, oog voor detail.
• Zelfstandig en resultaatgericht; bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Digitale vaardigheid; snel nieuwe systemen eigen maken.
• Communicatief vaardig; schakelt tussen diverse gesprekspartners.
• Proactief; signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist; kennis van AFAS en Facility Apps is een pré.
• Stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Verbindt kantoor, klanten en uitvoerende teams.
• Toezicht op wagen- en machinepark.
• Verwerken van contracten en klantgegevens.
• Bewaken van de planning glas- en vloerwerkzaamheden.
• Beheren officemanagement: bestellingen en bruikleenartikelen.
• Ondersteunen operatie met rapportages en checklists.
• Afhandelen van klachten en aandragen procesverbeteringen.

Skills

HBO niveau

Organisatievermogen

Analytisch

Zelfstandig werken

Digitale vaardigheden

Communicatief

Proactief

Microsoft Office

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Facility Apps

Job description

Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten zoekt een gestructureerde Medewerker Bedrijfsbureau die administratieve en facilitaire processen beheert. Je verbindt kantoor, klanten en uitvoerende teams en bewaakt contracten, klantgegevens en planning van glas- en vloerwerkzaamheden.

Je beheert officemanagement zoals bestellingen en bruikleenartikelen en ondersteunt de operatie met rapportages en checklists. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en zorg je voor een soepele, efficiënte