Medewerker Bedrijfsbureau

Wvsschoonmaak; Netherlands; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Goede pensioenregeling (BPF)

Résumé du poste

WVS Schoonmaak is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die operationele ondersteuning biedt en de processen soepel laat verlopen. Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan offertes, facturering en inkoop.

Je regelt correspondentie, beheert de mailbox en ondersteunt planning en interne processen. Ervaring met AFAS is een pré en je past je aan in een organisatie met maatschappelijke impact.

Qualifications

• Een relevante mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je schakelt snel en houdt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsabilités

• Opstellen van calculaties en offertes.
• Klaarzetten van verkoopfacturen en verwerken van creditfacturen.
• Opstellen van inkooporders.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen.
• Actief opvolgen van offertes.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van planning en interne processen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Prioriteren van werkzaamheden (zoals rond de maandafsluiting).
• Beheren en actualiseren van KAM-documentatie.

Connaissances

Organisatietalent

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Klantgericht

Snel schakelen

Formation

MBO-4 diploma (administratie/bedrijfvoering/ commerciële richting)

Outils

AFAS

Description du poste

Ben jij een organisatietalent dat snel schakelt en energie krijgt van afwisseling? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om te regelen, schakelen en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau werk je in het hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en leveranciers.

Je hebt een veelzijdige functie waarin je administratie, coördinatie en klantcontact combineert. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Opstellen van calculaties en offertes
• Klaarzetten van verkoopfacturen en verwerken van creditfacturen
• Opstellen van inkooporders
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen
• Actief opvolgen van offertes
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
• Ondersteunen van planning en interne processen
• Verzorgen van correspondentie
• Prioriteren van werkzaamheden (zoals rond de maandafsluiting)
• Beheren en actualiseren van KAM-documentatie

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 4 afgerond (bijv. administratie, bedrijfsvoering of commerciële richting)
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je schakelt snel en houdt overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Ervaring met AFAS is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week
• Een bruto salaris tussen € 2.330 en € 3.235 per 4 weken (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van ervaring)
• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en verlofuren
• Een goede pensioenregeling (BPF)
• De kans om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke impact

Wie zijn wij?

WVS Schoonmaak is het sociaalste professionele schoonmaakbedrijf van West-Brabant! Wij geloven dat iedereen een glanzende kans in het leven verdient. Daarom creëren we elke dag waardevolle plekken op de arbeidsmarkt voor onze tweehonderdvijftig collega’s en leveren we brandschoon resultaat voor ruim driehonderd zakelijke opdrachtgevers. En wist je dat WVS Schoonmaak zelf haar eigen vakmensen in de praktijk opleidt? Op deze manier maken we de wereld samen een beetje beter én schoner.