Allround Bedrijfsbureau Coördinator (32u)
Nederweert24
Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.
Benefits offered by this job
Job summary
asw ramen & deuren zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die zorgt voor structuur en ondersteuning door de hele organisatie. Je beheert administratieve processen en bewaakt informatie, documenten en afspraken, zodat collega’s en processen vlot verloopt.
Je schakelt tussen telefoon, factuurcontrole en planning, en werkt nauw samen met de bedrijfsleider, inkoop, productie en logistiek. Ervaring met ERP-systemen en MS Office is een pré, met ruimte voor ontwikkeling en een nuchte, collegiale
Qualifications
- Je hebt MBO niveau 4 en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Je kunt plannen, prioriteiten stellen en schakelen tussen afdelingen.
- Je beheerst Outlook, Word en Excel en werkt digitaal vaardig.
- Ervaring met ERP- en administratieve systemen is een pré.
Responsibilities
- Beheer en organisatie van de asw R&D-mailbox en telefoongesprekken.
- Controleren van opdrachtbevestigingen en facturen; afwijkingen signaleren.
- Opstellen en verwerken van garantiecertificaten.
- Beheren van de agenda van de bedrijfsleider en voorbereiden van afspraken.
- Verzamelen en voorbereiden van informatie voor overleggen.
- Bijwerken van projectlijsten en tikkaarten; versturen van tikkaarten.
- Ondersteunen bij werkvoorbereiding en beheer van kantoorartikelen.
Skills
Education
Tools
Job description
asw ramen & deuren zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die zorgt voor structuur en ondersteuning door de hele organisatie. Je beheert administratieve processen en bewaakt informatie, documenten en afspraken, zodat collega’s en processen vlot verloopt.
Je schakelt tussen telefoon, factuurcontrole en planning, en werkt nauw samen met de bedrijfsleider, inkoop, productie en logistiek. Ervaring met ERP-systemen en MS Office is een pré, met ruimte voor ontwikkeling en een nuchte, collegiale
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
