On-Site Office & Management Assistant

Secretary Plus Nederland; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Team Assistant Office & Management in Utrecht. Je zorgt voor een soepel kantoorbeheer en ondersteunt partners en MT met dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een vestigingsteam op een moderne locatie met flexplekken en vergaderruimtes.

De functie vraagt een mbo‑4 of hbo‑opleiding, 0–3 jaar ervaring in secretariële ondersteuning, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid met MS 365. Inzet op 32–40 uur per week op locatie is vereist.

Qualifications

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Responsibilities

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Team samenwerking

Organisatie/Planning

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een Team Assistant Office & Management in Utrecht. Je zorgt voor een soepel kantoorbeheer en ondersteunt partners en MT met dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een vestigingsteam op een moderne locatie met flexplekken en vergaderruimtes.

De functie vraagt een mbo‑4 of hbo‑opleiding, 0–3 jaar ervaring in secretariële ondersteuning, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid met MS 365. Inzet op 32–40 uur per week op locatie is vereist.