Proactive Office Assistant: Welcoming Guests & Admin Support

Teledyne; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

5 roostervrije dagen

Collectiviteitskorting bij zorgverzeka

Uitgebreid inwerktraject

Brabantse cultuur met korte lijnen

Job summary

Teledyne Adimec zoekt een Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op kantoor in Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en regelt facilitair en administratief alles wat nodig is.

Je werkt zelfstandig, proactief en communicatief sterk in een informeel Brabantse cultuur met korte lijnen. Ervaring in office management en goede NL/EN-vaardigheden zijn gewenst voor een tijdelijke 32-40 uur per week functie ter vervanging vanaf 1 december tot medio juni.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Inzicht in facilitaire en kantoorprocessen.

Responsibilities

• Bezoekers gastvrij ontvangen.
• Telefoon, receptie-e-mailbox en poststromen beheren.
• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseren.
• Kantoor- en kantinebenodigdheden verzorgen.
• Contact onderhouden met facilitaire leveranciers.
• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten.
• Collega's ondersteunen met organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief sterk

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Teledyne Adimec zoekt een Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op kantoor in Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en regelt facilitair en administratief alles wat nodig is.

Je werkt zelfstandig, proactief en communicatief sterk in een informeel Brabantse cultuur met korte lijnen. Ervaring in office management en goede NL/EN-vaardigheden zijn gewenst voor een tijdelijke 32-40 uur per week functie ter vervanging vanaf 1 december tot medio juni.