Office Assistant

Teledyne; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

5 roostervrije dagen

Collectiviteitskorting bij zorgverzeka

Uitgebreid inwerktraject

Brabantse cultuur met korte lijnen

Job summary

Teledyne Adimec zoekt een Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op kantoor in Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en regelt facilitair en administratief alles wat nodig is.

Je werkt zelfstandig, proactief en communicatief sterk in een informeel Brabantse cultuur met korte lijnen. Ervaring in office management en goede NL/EN-vaardigheden zijn gewenst voor een tijdelijke 32-40 uur per week functie ter vervanging vanaf 1 december tot medio juni.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Inzicht in facilitaire en kantoorprocessen.

Responsibilities

• Bezoekers gastvrij ontvangen.
• Telefoon, receptie-e-mailbox en poststromen beheren.
• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseren.
• Kantoor- en kantinebenodigdheden verzorgen.
• Contact onderhouden met facilitaire leveranciers.
• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten.
• Collega's ondersteunen met organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief sterk

Proactief

Organisatievermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Netherlands - Eindhoven (L91)

Full time

REQ36797

Be visionary

Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.

We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.

Job Description

Bij Teledyne Adimec kennen we elkaar echt. Met zo'n 120 collega's werken we vanuit Eindhoven aan hoogwaardige camerasystemen die wereldwijd worden ingezet in onder andere de semiconductor-, life sciences- en defensie-industrie. Maar hoe innovatief onze technologie ook is, een prettige werkomgeving ontstaat door de mensen erachter. Daarom zoeken we een Office Assistant die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

De rol

Als Office Assistant ben jij vaak de eerste persoon die bezoekers ontmoeten en één van de collega's waar iedereen op vertrouwt. Je ontvangt gasten, regelt reizen, houdt kantoor- en facilitaire zaken op orde en ziet vaak zelf wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Van een vergaderruimte die klaar moet staan tot een leverancier die gebeld moet worden of een praktische uitdaging op kantoor: jij pakt het op.

In de praktijk betekent dit dat je:

• Bezoekers gastvrij ontvangt;

• De telefoon, receptiemailbox en poststromen beheert;

• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseert;

• Zorg draagt voor kantoor- en kantinebenodigdheden;

• Contact onderhoudt met facilitaire leveranciers;

• Vergaderruimtes beheert en ervoor zorgt dat alles klaarstaat;

• Collega's ondersteunt met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Wat we in jou zoeken

Je hoeft niet overal ervaring mee te hebben. Het belangrijkste is dat je graag regelt, initiatief neemt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie;

• Communicatief sterk en gastvrij;

• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld;

• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat jij hiervoor terugkrijgt

Naast een veelzijdige functie binnen een organisatie waar mensen centraal staan, krijg je:

• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;

• 27 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen (op fulltime basis);

• Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars;

• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding, trainingen en ontwikkelmogelijkheden;

• Een informele Brabantse cultuur met korte lijnen.

Goed om te weten

Dit betreft een tijdelijke functie van 32-40 uur per week, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De verwachte periode loopt van 1 december tot medio juni.

Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.

Teledyne provides enabling technologies to sense, transmit and analyze information for industrial growth markets, including aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, energy, medical imaging and pharmaceutical research.