Office Assistant

Teledyne LeCroy Korea; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

27 vakantiedagen

Collectiviteitskorting vroeger zorg

Inwerktraject en trainingen

Brabantse cultuur

Job summary

Teledyne Adimec in Eindhoven zoekt een Office Assistant die gasten ontvangt, reizen regelt en de kantoor- en facilitaire zaken op orde houdt. Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en werkt nauw samen met collega's om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

De kandidaat heeft een MBO-niveau en enkele jaren relevante ervaring, is communicatief sterk en zelfstandig, met goede beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Communicatief sterk en gastvrij.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve en praktische instelling.

Responsibilities

• Bezoekers gastvrij ontvangen.
• Telefonische receptie, e-mailbox en poststromen beheren.
• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseren.
• Zorg dragen voor kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Contact onderhouden met facilitaire leveranciers.
• Vergaderruimtes beheren en alles klaarzetten.
• Collega's ondersteunen met organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Proactief

Zelfstandig

Overzicht houden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

## Office AssistantApply: Netherlands - Eindhoven (L91): Full time: Posted Today: REQ36797**Be visionary**Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.**Job Description**Bij Teledyne Adimec kennen we elkaar echt. Met zo'n 120 collega's werken we vanuit Eindhoven aan hoogwaardige camerasystemen die wereldwijd worden ingezet in onder andere de semiconductor-, life sciences- en defensie-industrie. Maar hoe innovatief onze technologie ook is, een prettige werkomgeving ontstaat door de mensen erachter. Daarom zoeken we een **Office Assistant** die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.**De rol**Als Office Assistant ben jij vaak de eerste persoon die bezoekers ontmoeten en één van de collega's waar iedereen op vertrouwt. Je ontvangt gasten, regelt reizen, houdt kantoor- en facilitaire zaken op orde en ziet vaak zelf wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Van een vergaderruimte die klaar moet staan tot een leverancier die gebeld moet worden of een praktische uitdaging op kantoor: jij pakt het op.In de praktijk betekent dit dat je:* Bezoekers gastvrij ontvangt;* De telefoon, receptiemailbox en poststromen beheert;* Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseert;* Zorg draagt voor kantoor- en kantinebenodigdheden;* Contact onderhoudt met facilitaire leveranciers;* Vergaderruimtes beheert en ervoor zorgt dat alles klaarstaat;* Collega's ondersteunt met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.**Wat we in jou zoeken**Je hoeft niet overal ervaring mee te hebben. Het belangrijkste is dat je graag regelt, initiatief neemt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:* MBO werk- en denkniveau;* Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie;* Communicatief sterk en gastvrij;* Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld;* Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.**Wat jij hiervoor terugkrijgt**Naast een veelzijdige functie binnen een organisatie waar mensen centraal staan, krijg je:* Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;* 27 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen (op fulltime basis);* Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars;* Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding, trainingen en ontwikkelmogelijkheden;* Een informele Brabantse cultuur met korte lijnen.**Goed om te weten**Dit betreft een tijdelijke functie van 32-40 uur per week, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De verwachte periode loopt van 1 december tot medio juni.