Proactive Executive Assistant for Leadership Team (Hybrid)

BOSC; Nieuwegein; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone

Hybride werken mogelijk

38 verlofdagen per jaar

PMT pensioenregeling

Job summary

Bosch is op zoek naar een proactieve Executive Assistant die het Management Team in de Nederlandse tak professioneel ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Senior Executive Assistant en bewaakt de agenda, e-mail en afspraken.

Je organiseert interne evenementen, coördineert onboarding en bereidt presentaties en rapportages voor. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie binnen en buiten de organisatie en handelt ad-hoc-managementtaken zelfstandig af.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur als management- of directieassistent.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden; overzicht houden bij veranderende prioriteiten.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken; verantwoordelijkheid dragen voor voortgang en kwaliteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en een goede Engelse communicatie.

Responsibilities

• Ondersteunt Director Field Service 1:1 en bewaakt agenda, mailbox en voorbereiding van vergaderingen.
• Ondersteunt het Management Team proactief bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Organiseert en coördineert interne evenementen en onboarding van nieuwe collega’s.
• Bereidt presentaties, rapportages en managementdocumenten voor en bewaakt kwaliteit/termijnen.
• Communiceert helder binnen en buiten de organisatie en pakt ad-hoc managementzaken zelfstandig op.
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en bewaakt deadlines.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Proactief

Education

Opleiding in managementondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Job description

Bosch is op zoek naar een proactieve Executive Assistant die het Management Team in de Nederlandse tak professioneel ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Senior Executive Assistant en bewaakt de agenda, e-mail en afspraken.

Je organiseert interne evenementen, coördineert onboarding en bereidt presentaties en rapportages voor. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie binnen en buiten de organisatie en handelt ad-hoc-managementtaken zelfstandig af.