Proactieve Office Manager – Vastgoed & Procesoptimalisatie

Jobster; Utrecht; Sur place; EUR 32 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster in Utrecht zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor soepele processen zodat makelaars zich kunnen richten op klanten en transacties.

Je beheert agenda's en mailboxen, ondersteunt bij woningaanmeldingen en dossierbeheer, stelt documentatie en overeenkomsten op en fungeert als hét visitekaartje van kantoor. Vereiste zijn ervaring in vergelijkbare functies, affiniteit met vastgoed en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie.
• Affiniteit met vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office (Outlook/Word).

Responsabilités

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Connaissances

Office Manager ervaring

Vastgoedkennis/affiniteit

Uitstekende organisatorische kwal.

Nederlands vloeiend

Outils

Microsoft Office

Outlook

Word

Description du poste

Jobster in Utrecht zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor soepele processen zodat makelaars zich kunnen richten op klanten en transacties.

Je beheert agenda's en mailboxen, ondersteunt bij woningaanmeldingen en dossierbeheer, stelt documentatie en overeenkomsten op en fungeert als hét visitekaartje van kantoor. Vereiste zijn ervaring in vergelijkbare functies, affiniteit met vastgoed en uitstekende organisatorische vaardigheden.