Officemanager Binnendienst – Klantcontact & Procesbeheer

2B Connected; Zaandam; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Job summary

2B Connected in Zaandam zoekt een officemanager die receptie, planning en administratie combineert om het verkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent hét gezicht van het kantoor en ondersteunt makelaars bij dossiers en afspraken.

Je werkt zelfstandig, prioriteer bij meerdere vragen en hebt ervaring in een kantooromgeving. Ervaring met Office is vereist; makelaarssoftware/Funda/Canva/social media is een pré. Het salaris ligt tussen 2.800 en 3.700 bruto per maand.

Qualifications

• MBO-4 of HBO wer- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve/secretariële of ondersteunende kantoorfunctie.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Handigheid met Office en snel lerend met nieuwe systemen.
• Interesse in woningen en makelaardij.
• Ervaring met makelaarssoftware/Funda/Canva/social media is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Plannen van afspraken, bezichtigingen en fotografie.
• Ondersteunen van makelaars bij aan- en verkooptrajecten.
• Verwerken van gegevens en compleet houden van woningdossiers.
• Bewaken van afspraken, deadlines en openstaande acties.
• Voorbereiden en controleren van woningpresentaties en brochures.

Skills

Kantoorervaring

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Nederlands sterk

Office

Makelaarssoftware

Funda/ Canva/ Social media (pré)

Education

MBO-4 of HBO-denkniveau

Tools

Office

Job description

2B Connected in Zaandam zoekt een officemanager die receptie, planning en administratie combineert om het verkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent hét gezicht van het kantoor en ondersteunt makelaars bij dossiers en afspraken.

Je werkt zelfstandig, prioriteer bij meerdere vragen en hebt ervaring in een kantooromgeving. Ervaring met Office is vereist; makelaarssoftware/Funda/Canva/social media is een pré. Het salaris ligt tussen 2.800 en 3.700 bruto per maand.