Ziekenhuis Administrateur Bedrijfsbureau – Plan & Support

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt voor een ziekenhuisomgeving een Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor een tijdelijke opdracht. Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst en ondersteunt Vastgoed en Huisvesting.

Je verwerkt meldingen, planningen en communicatie en bewaakt processen zodat de dienstverlening goed verloopt. Je werkt 36 uur per week, start om 07.30 uur en beheert Topdesk, Care CTRL en Ortec-activiteiten; je communiceert proactief met interne en externe

Qualifications

• Beschik over mbo niveau 4 diploma in administratieve richting.
• 36 uur per week beschikbaar, in het ziekenhuis, start om 07:30.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Je neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
• Je behandelt, plant in, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk.
• Je verstrekt orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers en monitort de voortgang.
• Je vraagt sleutels, bezoekerspassen, projectpassen en personeelspassen aan en geeft deze uit aan leveranciers en collega’s.
• Je vraagt diverse faciliteiten aan voor medewerkers.
• Je beheert de agenda en mailbox van het bedrijfsbureau.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase in Topdesk.
• Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
• Je verzorgt communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Education

MBO 4 Administratieve richting

Tools

Topdesk

Care CTRL

Ortec

MS Office

Job description

All About Work zoekt voor een ziekenhuisomgeving een Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor een tijdelijke opdracht. Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst en ondersteunt Vastgoed en Huisvesting.

Je verwerkt meldingen, planningen en communicatie en bewaakt processen zodat de dienstverlening goed verloopt. Je werkt 36 uur per week, start om 07.30 uur en beheert Topdesk, Care CTRL en Ortec-activiteiten; je communiceert proactief met interne en externe