Managementondersteuning

Menzis; Wageningen; On-site; EUR 55,104 - 82,656; Part time

Job summary

Menzis zoekt een managementondersteuner in Wageningen voor professionele ondersteuning van een directeur. De rol vereist minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en hbo werk- en denkniveau. Je zult verantwoordelijk zijn voor onder andere agendabeheer, opstellen van documenten en bewaken van acties. Sterke communicatieve vaardigheden en digitale kennis van MS Teams en Office 365 zijn vereist. Deze interim-opdracht is voor minimaal 24 uur per week en duurt ongeveer 2,5 maanden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Makkelijk schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.

Responsibilities

• Ondersteunen van een directeur als eerste aanspreekpunt.
• Complex agendabeheer en plannen van afspraken.
• Opstellen van conceptagenda’s en vergaderstukken.

Skills

Ervaren ondersteuner

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Integriteit en zorgvuldigheid

Affiniteit met AI

Education

Hbo werk- en denkniveau

Secretariële achtergrond

Tools

MS Teams

Office 365

Job description

Bij Menzis werk je aan goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Dat doen we vanuit een duidelijke overtuiging: De mens eerst. We geven je de ruimte om je werk goed te doen, mee te denken en je te blijven ontwikkelen. Samen met collega’s die verantwoordelijkheid nemen voor wat we doen.

Als managementondersteuner zorg je voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van een directeur. Je houdt overzicht, regelt vooruit en zorgt dat besluiten goed voorbereid kunnen worden genomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van een directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner.
• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
• Het opstellen van conceptagenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken.
• Het ophalen van input bij collega’s en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten.
• Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid.
• Het bewaken van acties, besluiten en informatievoorziening.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkwijzen en ondersteuning en deze actief bespreken binnen het team.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren ondersteuner die vooruitdenkt, rust brengt en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus. Je weet wat bestuurlijke ondersteuning vraagt en handelt zorgvuldig, ook wanneer de druk oploopt.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Een hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en actuele kennis van MS Teams en Office 365.
• Affiniteit met AI en de motivatie om dit toe te passen in ondersteunende processen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Menzis: de coöperatie waar de mens eerst niet zomaar een missie is, maar de basis van alles wat we doen. We zetten ons dagelijks in voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland.

Bij Menzis kom je in een open en collegiale cultuur terecht, waar we elkaar zien, steunen en versterken. We geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren onze leden en de maatschappij daarvan.

Deze interim-opdracht is voor minimaal 24 uur per week, ingangsdatum zo spoedig mogelijk, voor een periode van ongeveer 2,5 maanden.

De contractuele afhandeling verloopt via onze contract service partner Harvey Nash. Wij vragen je in de sollicitatie een all-in uurtarief aan te geven.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, teamlead, telefoon 06-51310416. Direct solliciteren? Maak dan gebruik van het online sollicitatieformulier.