Proactieve Managementondersteuner DOO – Alkmaar

talland; Alkmaar; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

Collectieve verzekeringen

Regelingen vitaliteit en leefstijl

Talland Academie en GoodHabitz

Job summary

Talland College zoekt een managementondersteuner voor de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling in Alkmaar. Je werkt als onmisbare schakel voor meerdere managers en zorgt voor overzicht en tact in een dynamische omgeving.

Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten, verzorgt inkooporders en ondersteunt de auditcommissie. Ook denk je mee over verbeteringen en zet je AI slim in binnen de secretariële processen.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en punctueel.
• Kun je goed prioriteiten stellen en werk je zelfstandig.
• Kijk je met een kritische en frisse blik naar werkprocessen en doe proactief voorstellen.
• Goede kennis van Microsoft Office en inzet van AI in werkprocessen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda’s van de managers, meedenken en vooruitkijken.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen; notuleren waar nodig.
• Verzorgen van inkooporders van de afdelingen.
• Ondersteunen van de auditcommissie.
• Verantwoordelijk voor niet-standaard correspondentie en opvolging.

Skills

Communicatie

Organisatie

Prioriteiten stellen

Administratieve werkzaamheden

Proactief verbeteren

Microsoft Office

AI-kennis

Tools

Microsoft Office

AI

Job description

Talland College zoekt een managementondersteuner voor de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling in Alkmaar. Je werkt als onmisbare schakel voor meerdere managers en zorgt voor overzicht en tact in een dynamische omgeving.

Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten, verzorgt inkooporders en ondersteunt de auditcommissie. Ook denk je mee over verbeteringen en zet je AI slim in binnen de secretariële processen.