Managementassistent Podiumkunsten - Baandomein

Zuyd Hogeschool

Heerlen

Hybrid

EUR 33,000 - 46,000

Part time

14 days+

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Hybride werken

Veel vakantiedagen

Professionaliseringsuren

Inzetbaarheidsuren

Vitaliteitsaanbod

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een Managementassistent voor de Podiumkunsten. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager en ondersteunt het secretariaat van het Conservatorium, met verantwoordelijkheid voor planning, verslaglegging en contactmomenten.

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, beheert agenda's, bereidt overleggen voor en ondersteunt initiatieven rondom onboarding en HR-processen. Een proactieve, klantgerichte aanpak is gewenst en je beheerst Nederlands en Engels op professioneel

Qualifications

Ervaring met managementondersteuning binnen een complexe organisatie (onderwijs, cultuur of publieke sector)
Gestructureerd werken en overzicht bewaren in een dynamische omgeving
Duidelijke communicatie; schakelen tussen niveaus en belangen
Omgaan met vertrouwelijke informatie; discreet en professioneel
Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Initiatief nemen en vooruit denken bij benodigde acties

Responsibilities

Ondersteunen opleidingsmanager en secretariaat van het Conservatorium
Beheren complexe agenda- en planningsprocessen en prioriteiten stellen
Voorbereiden van overleggen, agenda’s opstellen en actiepunten bewaken
Verslagen op hoofdlijnen opstellen en delen met betrokkenen
Coördineren administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
Onboarden van nieuwe collega's en afhandeling bij uitdiensttreding
Beheren van medewerkers- en contractoverzichten en afstemming met M&O
Registreren van ziekteverzuim en inzetbaarheid
Ondersteunen bij besluitvorming en beleidsstukken
Verkorten en vernieuwing van processen binnen het Conservatorium

Skills

Organisatorisch talent

Heldere communicatie

Discretie

Proactieve aanpak

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil. Helemaal thuis bij de Podiumkunsten vanZuyd Hogeschool.

Ben jij een stevige organisator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag mensen ondersteunt? Dan zoeken wij jou. Als Managementassistent binnen de Podiumkunsten draag je bij aan goed georganiseerde processen, effectieve samenwerking en een professionele ondersteuning van de opleidingsmanager en het Conservatorium.

Als Managementassistent bij de Podiumkunsten werk je nauw samen met de opleidingsmanager en ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het Conservatorium. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in een complexe en afwisselende werkomgeving. Daarbij ondersteun je zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als bredere ontwikkel- en verbetertrajecten binnen de academie.

Organisatie & ondersteuning opleidingsmanager en secretariaat

Je ondersteunt de opleidingsmanager bij complex agenda- en planningsbeheer en helpt bij het stellen van prioriteiten.

Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en maakt verslagen op hoofdlijnen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de opleidingsmanager en het secretariaat van het Conservatorium.

Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming, beleidsstukken en overleggen.

Je verricht uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Conservatorium.

M&O-gerelateerde ondersteuning

Je coördineert administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Je ondersteunt een zorgvuldige onboarding van nieuwe collega’s en een correcte afhandeling bij uitdiensttreding.

Je beheert medewerkers- en contractoverzichten en stemt af met M&O over lopende zaken.

Je ondersteunt bij de registratie van ziekteverzuim en inzetbaarheid.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou – en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken – voor studenten, het werkveld en de regio.

Het team en de werkomgeving

De Podiumkunsten leiden studenten op tot nieuwsgierige, wendbare en betrokken professionals die betekenis geven aan de samenleving. Ons werkveld is dynamisch, creatief en voortdurend in beweging. Dat vraagt om een organisatie die meebeweegt, met structuur, overzicht en samenhang.

Je werkt binnen een betrokken en professioneel team waar samenwerking, eigenaarschap en korte lijnen centraal staan. Binnen het Conservatorium ondersteun je collega’s, het management en diverse processen die bijdragen aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs.

Wat wij vragen

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met managementondersteuning binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in onderwijs, cultuur of de publieke sector.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en belangen.

Je blijft ook tijdens drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, je weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen en bent vriendelijk en klantgericht in je schriftelijke, telefonische en persoonlijke contacten.

Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief.

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Kortom, wij zoeken een proactieve, verbindende en organisatorisch sterke professional die het secretariaat van het Conservatorium zelfstandig voert, ondersteuning biedt aan de opleidingsmanager én met energie en plezier bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen het team.

Wat wij bieden

Het betreft een vacature voor 0,8 fte. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.