Proactieve Managementassistent in Amsterdam-West

COA Central Organization for asylum seekers; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: €3.042,92–€4.145,64 bruto/ma

1-jarig contract met kans op vaste aan

Reiskostenvergoeding €0,25/km

IKB 18% van jaarsalaris incl. eindeja-

Pensioenregeling

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een managementassistent voor Amsterdam-West. Je ondersteunt de locatiemanager door telefoon- en mailverkeer af te handelen, beheert de agenda en bereidt vergaderingen voor. Je vormt een schakel tussen collega's en bewaakt afspraken via notulen en actielijsten.

Je werkt 36 uur per week in een team met continu veranderende taken. Salaris tussen €3.042,92 en €4.145,64 bruto per maand, met uitzicht op vast dienstverband na een jaar en diverse

Qualifications

• Opleiding: mbo-diploma managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of opleiding via Schoevers.
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Persoonlijkheid: Proactief, discreet en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Behandel telefoon- en e-mailverkeer en beheer van de agenda voor de locatiemanager.
• Stel roosters op voor het team en organiseer vergaderingen en bijeenkomsten.
• Maak notulen, actielijsten en bewaak gemaakte afspraken.
• Neem deel aan teamoverleggen op locatie en spar met collega's.

Skills

Proactief

Accuraat

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Klantgericht

Assertief

Integer

Education

MBO-diploma managementassistent / officemanagement / secretarieel (of opleiding via Schoevers)

Job description

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een managementassistent voor Amsterdam-West. Je ondersteunt de locatiemanager door telefoon- en mailverkeer af te handelen, beheert de agenda en bereidt vergaderingen voor. Je vormt een schakel tussen collega's en bewaakt afspraken via notulen en actielijsten.

Je werkt 36 uur per week in een team met continu veranderende taken. Salaris tussen €3.042,92 en €4.145,64 bruto per maand, met uitzicht op vast dienstverband na een jaar en diverse