Proactieve Management Assistant – Structuur & Impact

Talent Supply B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Talent Supply B.V. zoekt een Management Assistant in Amsterdam die structuur brengt en het management ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, bereidt meetings voor en bewaakt deadlines.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders, bent proactief, discreet en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Een zelfstandige en representatieve houding is vereist. Het team biedt ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en een informele maar

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring als Management Assistant.
• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ben je sterk in organiseren, plannen en structureren.
• Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie.
• Ben je communicatief sterk en professioneel in het contact met interne en externe relaties.
• Werk je nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Ben je proactief en wacht je niet af totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ben je handig met Microsoft Office en weet je snel je weg te vinden in nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, presentaties en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van documenten.
• Organiseren van reizen, afspraken en andere praktische zaken.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over hoe processen en werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Skills

Organisatie

Planning

Prioriteiten

Communicatie

Discretie

Proactiviteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Talent Supply B.V. zoekt een Management Assistant in Amsterdam die structuur brengt en het management ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, bereidt meetings voor en bewaakt deadlines.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders, bent proactief, discreet en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Een zelfstandige en representatieve houding is vereist. Het team biedt ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en een informele maar