Secretaresse Directie & Bestuur | 24–32u, Remote mogelijk

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Leiden zoekt een ervaren secretaresse op HBO-niveau ter ondersteuning van de directie en het bestuur van een bekende landelijke ledenorganisatie. De functie is parttime (24, 28 of 32 uur) en direct in dienst van de opdrachtgever.

Je werkt aan het secretariaat, beheert telefoon en agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Daarnaast beheer je ledenadministratie, e-mailafhandeling en content op de website, met mogelijk deels thuiswerk.

Qualifications

• Ruime werkervaring als secretaresse ter ondersteuning van directie/bestuur.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Vaardig met Office 365, SharePoint en Teams.

Responsibilities

• Opzetten van het secretariaat en agendabeheer voor directie en bestuur.
• Notuleren, plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Beheer ledenadministratie en correspondentie, incl. e-mail.
• Website- en nieuwsbriefbeheer en coördinatie van congressen/kongressen.

Skills

Secretaresse ervaring

Directie ondersteuning

Customer service

Proactieve werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

SharePoint

Teams

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Leiden zoekt een ervaren secretaresse op HBO-niveau ter ondersteuning van de directie en het bestuur van een bekende landelijke ledenorganisatie. De functie is parttime (24, 28 of 32 uur) en direct in dienst van de opdrachtgever.

Je werkt aan het secretariaat, beheert telefoon en agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Daarnaast beheer je ledenadministratie, e-mailafhandeling en content op de website, met mogelijk deels thuiswerk.