Directie-ondersteuner (Executive Assistant)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Bosch is op zoek naar een Secretaresse die 1 of 2 directeuren ondersteunt op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Vereist zijn 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, en vaardigheid in MS Office. Een proactieve, flexibele en nauwkeurige werkhouding is essentieel. De functie bedraagt 32-36 uur per week en biedt een kans voor een vaste aanstelling.

Qualifications

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor de directie voor collega’s en externe relaties.
• Telefoon Directeur zelfstandig afhandelen.
• Agendabeheer.
• Mailbox beheer (NL en soms ENG).
• Vervaardigen van presentaties en overzichten.
• Notuleren en uitwerken vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Administratieve werkzaamheden.
• Directie-archief beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Microsoft Office

Proactief

Flexibel

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Bosch is op zoek naar een Secretaresse die 1 of 2 directeuren ondersteunt op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Vereist zijn 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, en vaardigheid in MS Office. Een proactieve, flexibele en nauwkeurige werkhouding is essentieel. De functie bedraagt 32-36 uur per week en biedt een kans voor een vaste aanstelling.