Privacy Officer / Adviseur Informatiebeheer

OVER-gemeenten; Wormerland; Hybrid; EUR 57,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Max salaris €5.624 p.m.

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

23 verlofdagen

Zorgverzekering vergoeding

Contract 1 jaar met intentie vast

32–36 uur

iPhone en MacBook

Hybride werken

Teamgerichte cultuur

Job summary

OVER-gemeenten zoekt een ervaren Privacy Officer / Adviseur Informatiebeheer die de organisatie beschermt tegen privacy- en informatiebeheervragen. Je adviseert over risico's, vertaalt regelgeving naar beleid en begeleidt DPIA's en datalekken binnen een ambitieuze overheidsorganisatie.

Je werkt met Microsoft 365, SharePoint en Teams en opereert in een hybride werkomgeving. Een HBO-denkniveau plus relevante ervaring zijn vereist, met ruimte voor professionele groei en samenwerking.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring als Privacy Officer of vergelijkbare functie.
• Kennis van de AVG, Archiefwet, Woo en andere relevante wet- en regelgeving binnen de overheid.
• Ervaring met privacyvraagstukken, gegevensbescherming en DPIA's.
• Kunnen collega's en management adviseren over privacyrisico's en informatiebeheer.

Responsibilities

• Advies geven aan collega’s, management en bestuur over privacy en informatiebeheer.
• Begeleiden privacyprocessen zoals DPIA's en datalekken.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en beleid voor de organisatie.
• Ondersteunen bij audits en verantwoordingsvraagstukken.

Skills

Privacy Officer

AVG kennis

DPIA ervaring

Informatiebeheer

Adviesvaardigheden

SharePoint/Teams

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. OVER is een kleine en fijne organisatie, maar groot in onderwerpen. Door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.

Ben jij die ervaren Privacy Officer / Adviseur Informatiebeheer die niet alleen zorgt voor de bescherming van persoonsgegevens, maar ook helpt om onze informatiehuishouding verder te professionaliseren? Met jouw kennis van privacywetgeving, informatiebeheer en adviserende vaardigheden draag je bij aan een organisatie die zorgvuldig, transparant en compliant omgaat met informatie. Wil jij dit doen binnen een ambitieuze organisatie? Kijk dan of onderstaand profiel bij je past.

In het kort:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring als Privacy Officer, Adviseur Informatiebeheer of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van de AVG, Archiefwet, Woo en andere relevante wet- en regelgeving binnen de (lokale) overheid;
• Je hebt ervaring met privacyvraagstukken, gegevensbescherming, informatiebeheer en het uitvoeren van DPIA's;
• Je kunt collega's en management adviseren over privacyrisico's, informatiebeheer en passende maatregelen.
• Je hebt kennis van digitale informatiehuishouding, archivering en informatiebeheerprocessen;
• Je bent proactief, analytisch en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische adviezen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in veranderingen;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder SharePoint en Teams.

Als Privacy Officer / Adviseur Informatiebeheer help je de organisatie om zorgvuldig, veilig en volgens wet- en regelgeving met informatie om te gaan. Je adviseert collega's, management en bestuur over privacyvraagstukken, informatiebeheer en de inrichting van een betrouwbare informatiehuishouding. Daarbij zorg je ervoor dat persoonsgegevens goed beschermd worden en dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt. Je vertaalt wet- en regelgeving, zoals de AVG, Woo en Archiefwet, naar praktische oplossingen voor de organisatie. Je signaleert risico's, geeft advies over passende maatregelen en ondersteunt bij het verbeteren van processen. Daarbij heb je zowel een adviserende als een coördinerende rol.

Verder werk je nauw samen met collega's uit de organisatie om bewustzijn te creëren rondom privacy en informatiebeheer. Ook draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en help je bij het opstellen en implementeren van beleid, richtlijnen en werkwijzen. Dit kan voortkomen uit wettelijke verplichtingen, organisatieontwikkelingen of verbetertrajecten.

In het kort:

• Je adviseert collega's, management en bestuur over privacy, gegevensbescherming en informatiebeheer;
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en beleid voor de organisatie;
• Je begeleidt privacyprocessen, zoals DPIA's, datalekken en andere privacyvraagstukken;
• Je signaleert risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen;
• Je draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie;
• Je ondersteunt projecten en veranderingen waarbij privacy en informatiebeheer een belangrijke rol spelen;
• Je vergroot het bewustzijn rondom privacy, informatieveiligheid en informatiebeheer;
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk;
• Je ondersteunt bij audits, controles en verantwoordingsvraagstukken;
• Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Bij OVER-gemeenten werken betekent verdieping, verbreding en vrijheid. Binnen onze informele organisaties heb je korte lijnen met de wethouder, samenwerkingspartners en uitvoerende collega’s. Je mag overal iets van vinden en een beetje professioneel eigenwijs zijn. Dat is iets wat wij waarderen, wij leren ook graag van jou!

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen.

In het kort:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624, - (maximaal schaal 10 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,25 per kilometer (vanaf 10 km), hier zit geen maximum aan;
• Een steengoede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringskosten;
• Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband, wij binden ons graag aan je;
• Een functie van 32-36 uur per week;
• Een IPhone en een MacBook (in bruikleen);
• Tijd- en plaats onafhankelijk werken(hybride) doen wij al sinds 2010;
• En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!