Privacy Officer (PO)

werken bij Haarlemmermeer; Haarlemmermeer; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Laptop en telefoon

Individueel keuzebudget 17,05%

OV-vergoeding

Fietsvergoeding

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren Privacy Officer om privacy risico’s te beoordelen, adviezen te geven en privacy structureel te verankeren in beleid en systemen. Je werkt nauw samen met Informatiebeheer, IT en Security en begeleidt DPIA’s en audits.

Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en actuele AVG/UAVG kennis. Een VOG is vereist en er is ruimte voor professionele groei en flexibele werklocaties binnen de gemeente.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en ruime privacy-ervaring.
• Actuele kennis van de AVG/UAVG en toepassing in de praktijk.
• Ervaring met begeleiden van stakeholders en draagvlak voor privacyadvies.
• Ervaring met regie op privacyvraagstukken, DPIA's.
• Certificering zoals CIPP/E of CIPM is een pré.
• VOG vereist bij indiensttreding.

Responsibilities

• Adviseert collega's over privacy en zoekt werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG.
• Betrokken bij processen en projecten waarin privacy een rol speelt.
• Verankert privacy structureel in beleid, processen en systemen.
• Begeleidt DPIA's en manages verwerkersovereenkomsten.
• Begeleidt privacyaudits en AVG-verzoeken, en helpt bij datalekken.

Skills

Privacy advisory

DPIA guidance

Stakeholder management

AVG knowledge

Risk assessment

Education

HBO/WO degree

CIPP/E or CIPM (preferred)

Job description

Ben jij de gedreven Privacy Officer die we zoeken? Zet jouw expertise in en maak het verschil op het gebied van privacy!

HBO/WO | €4.520 - €6.422 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Jouw functie

Haarlemmermeer groeit en digitaliseert. Data, AI en nieuwe digitale technologie krijgen een steeds grotere rol in onze dienstverlening. Als ervaren Privacy Officer zorg jij ervoor dat we deze ontwikkelingen zorgvuldig en verantwoord kunnen benutten.

Je bent vanaf het begin betrokken bij projecten, processen en systemen waarin persoonsgegevens worden gebruikt. Je brengt in kaart wat de privacyregels betekenen, bespreekt de risico’s en denkt mee over een oplossing die in de praktijk werkt. Daarbij kijk je niet alleen naar wat niet mag, maar vooral ook naar wat er binnen de wettelijke kaders wél mogelijk is.

Je werkt binnen het team Privacy en Security van het nieuwe cluster DIGI (Data, Informatie en Gemeentelijke Innovatie). Samen met collega’s uit verschillende vakgebieden bouw je mee aan een sterke privacybasis en aan de verdere digitale ontwikkeling van Haarlemmermeer.

Als Privacy Officer zorg je er organisatie breed voor dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Je:

• Adviseert collega’s over privacyvraagstukken en zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Informatiebeveiliging, Informatiebeheer, IT Architectuur, Functioneel Beheer en de Functionaris Gegevensbescherming;
• Bent vanaf het begin betrokken bij processen en projecten waarin privacy een rol speelt. Je kijkt daarbij integraal naar het vraagstuk en vertaalt wet- en regelgeving naar een praktisch advies waar collega’s direct mee aan de slag kunnen;
• Helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen en draagt bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie;
• Begeleidt en adviseert bij DPIA’s, het bijhouden en verbeteren van het verwerkingsregister en het opstellen, beoordelen en beheren van verwerkersovereenkomsten;
• Begeleidt privacyaudits, waaronder Wpg-audits, neemt AVG verzoeken in behandeling en helpt de organisatie bij datalekken. Je signaleert verbeterpunten en helpt bij het opvolgen van verbetermaatregelen. Waar nodig werk je zelf mee aan het uitwerken en uitvoeren van oplossingen.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.520,- en € 6.422,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Je komt terecht in het team Privacy en Security binnen het nieuwe cluster DIGI. Hier werken verschillende expertises samen aan de inzet van data en nieuwe digitale technologie binnen de gemeente.

Binnen het team werken meerdere privacyprofessionals, ieder met een eigen aandachtsgebied zoals bedrijfsvoering, fysiek, sociaal, dienstverlening en bestuur en control. Daarmee kom je terecht in een hecht team waar je samen kunt sparren over privacyvraagstukken en in gezamenlijkheid het werk oppakt.

De gemeente werkt daarnaast aan het verder versterken van de basis rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat privacy niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook onderdeel wordt van de dagelijkse manier van werken.

Dit neem je mee

Je kent de privacyregels en weet deze te vertalen naar de praktijk. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega’s en verschillende stakeholders. Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en je advies helder, overtuigend en verbindend overbrengen.

Verder heb je:

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau en ruime, relevante ervaring met privacy. Een achtergrond in bijvoorbeeld Rechtsgeleerdheid, ICT-recht, informatierecht, informatiebeveiliging of Bestuurskunde sluit goed aan;
• Actuele kennis van de AVG, UAVG en WPG en ervaring met het toepassen van deze wet- en regelgeving in de praktijk;
• Ervaring met het begeleiden van verschillende stakeholders en het creëren van draagvlak voor privacyadvies;
• Ervaring met het voeren van regie op privacyvraagstukken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een DPIA.

Ervaring binnen een gemeente en een certificering zoals CIPP/E of CIPM zijn een pré.

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.