Privacy Officer (PO)

Gemeente Aalsmeer; Amstelveen; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

ABP pensioen

Contract 1 jaar

Job summary

Gemeente Aalsmeer zoekt een Privacy Officer die zorgt voor de bescherming van persoonsgegevens en advies geeft over naleving van AVG en de Wpg. De functie is 36 uur per week en vindt plaats in Amstelveen, met samenwerking op gemeentelijk niveau tussen Amstelveen en Aalsmeer.

Je werkt samen met collega Privacy Officer, FG, CISO en ISO's en draagt bij aan een sterke privacy-cultuur en adequate informatiebeveiliging binnen de organisatie.

Qualifications

• Kennis van privacywetgeving (AVG, Wpg) en toepassen op praktijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en spreker)
• In staat om met diverse stakeholders effectief te communiceren

Responsibilities

• Als Privacy Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en management bij privacy-vraagstukken.
• Geef praktisch en strategisch advies over privacyprocessen en wet- en regelgeving.
• Help de organisatie privacyvolwassenheid te vergroten en beleid te ontwikkelen.
• Onderneem en begeleid DPIA's zodat privacyrisico's tijdig worden gesignaleerd.
• Adviseer bij verwerkersovereenkomsten en privacyconvenanten bij samenwerkingen.
• Ondersteun het verwerken van rechten van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering).
• Bewak en beheer van het verwerkingsregister.
• Draag bij aan een privacy- en informatiebeveiligingscultuur via kennisdeling en voorlichting

Skills

Privacy expert

Communicatie

Stakeholder management

Education

WO/HBO-studie rechten

Job description

Hart voor privacy en een sterk advieskompas?

Dan is dit jouw baan!

Als Privacy Officer draag jij bij aan de maatschappelijke opgave om (gevoelige) persoonsgegevens te beschermen. In deze veelzijdige functie neem je een voortrekkersrol op het gebied van gegevensbescherming. Je adviseert over de naleving van relevante privacywetgeving, waaronder de (U)AVG en de Wpg, en vertaalt complexe regelgeving naar praktische oplossingen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, houdt het privacybeleid actueel en adviseert organisatiebreed over uiteenlopende vraagstukken: van uitkeringsverstrekking en samenwerkingsverbanden tot de aanschaf van informatiesystemen. Dankzij jouw duidelijke en creatieve aanpak weet je theorie en praktijk effectief met elkaar te verbinden.

• Werkgebied: Juridisch.
• Functieniveau: HBO.
• Werken in Amstelveen.
• 36 uur per week.

Organisaties die op grote schaal (persoons)gegevens verwerken, moeten dat uiterst zorgvuldig doen. Die verantwoordelijkheid wordt door medewerkers en bestuur van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer serieus genomen. De afgelopen jaren is volop geïnvesteerd in een solide structuur, voldoende capaciteit en kennisdeling op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer speel je een sleutelrol in het waarborgen van de privacy van inwoners, medewerkers en samenwerkingspartners. Met jouw expertise, visie en adviesvaardigheden help je de organisatie om privacy bewust, compliant en toekomstbestendig te werken.

• Als Privacy Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en management bij vraagstukken over de bescherming van persoonsgegevens. Daarbij geef je praktisch en strategisch advies over privacyprocessen en wet- en regelgeving.
• Vanuit jouw visie op privacy help je de organisatie verder te groeien in privacyvolwassenheid en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van beleid en werkwijzen.
• Datalekken worden door jou zorgvuldig opgepakt, onderzocht en afgehandeld, waarbij je toeziet op een correcte naleving van de wettelijke verplichtingen.
• Het uitvoeren en begeleiden van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) behoort tot jouw kerntaken, zodat privacyrisico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst.
• Bij samenwerkingen en gegevensuitwisseling adviseer je over verwerkersovereenkomsten, gegevensuitwisselingsovereenkomsten en privacyconvenanten.
• Ook ondersteun je de organisatie bij de uitvoering van werkzaamheden rondom de rechten van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van het verwerkingsregister en adviseert over de inrichting en het beheer ervan.
• Je draagt bij aan een sterke privacy- en informatiebeveiligingscultuur binnen de organisatie door kennisdeling, voorlichting en advisering.

Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je collega Privacy Officer, de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en de Information Security Officers (ISO's). Samen vormen jullie een ijzersterke combinatie!

Wat breng je mee?

• Een afgeronde WO/HBO-studie rechten.
• Aantoonbaar relevante werkervaring op het gebied van privacy en gegevensbescherming, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur/gemeenten.
• Actuele kennis over de privacywetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Je kan goed communiceren met mensen met verschillende achtergronden. Denk hierbij natuurlijk aan je directe teamleden, maar ook aan collega's met minder affiniteit met de onderwerpen, leveranciers en inwoners.

Onze ideale collega is een veel en graag geziene collega met een stevige persoonlijkheid en oplossingsgerichte mindset. Je beweegt je gemakkelijk binnen alle lagen van de organisatie en weet collega's mee te nemen in het belang van privacy en gegevensbescherming. Daarbij ben je omgevingssensitief, politiek bewust en organisatiegericht. Daarnaast beschik je over een behoorlijke portie enthousiasme, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ook heb je een sterk analytisch vermogen, ben je bereid tot voortdurende ontwikkeling, werk je nauwkeurig en houd je van uitzoekwerk.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris en contract

• Een salaris tussen € 4.520,- en € 6.422,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitgebreid onboardingprogramma, een moderne werkplek in Amstelveen en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal.

Wie zijn wij?

De afdeling Automatisering & Informatiemanagement (A&I), onderdeel van het domein in- en externe dienstverlening, werkt voor de uitvoeringsorganisatie Amstelveen en Aalsmeer (AA-organisatie) en bedient beide gemeentebesturen met in totaal ongeveer 120.000 inwoners. De afdeling bestaat onder andere uit het team Advies & Projecten (A&P), waar vakgroep Informatiebeveiliging & Privacy onderdeel van uitmaakt.

Wat verder goed is om te weten

• Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
• Een schrijfopdracht kan onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure.