Privacy Officer (PO)

Gemeente Amstelveen; Amstelveen; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (17,05%)

ABP pensioenregeling (70% premie)

Contract voor 1 jaar met uitzicht op V

Job summary

Gemeente Amstelveen zoekt een Privacy Officer die zorgt voor naleving van privacywetgeving en toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens binnen de AA-organisatie. Je adviseert over AVG en Wpg en bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers.

Samen met collega’s werk je aan DPIA's, verwerkersovereenkomsten en privacyconvenanten, vergroot je privacybewustzijn en bewaak je het verwerkingsregister. Een evaluatie en onboardingprogramma horen bij het pakket.

Qualifications

• Een afgeronde WO/HBO-studie rechten.
• Aantoonbaar relevante werkervaring op het gebied van privacy en gegevensbescherming, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur/gemeenten.
• Actuele kennis over de privacywetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Je kan goed communiceren met mensen met verschillende achtergronden.

Responsibilities

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en management bij vraagstukken over de bescherming van persoonsgegevens.
• Geven van praktisch en strategisch advies over privacyprocessen en wet- en regelgeving.
• Draagt bij aan privacyvolwassenheid en ontwikkeling van beleid en werkwijzen.
• Oppakken en afhandelen van datalekken en toezien op naleving van wettelijke verplichtingen.
• Uitvoeren en begeleiden van Data Protection Impact Assessments (DPIA's).
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten, gegevensuitwisselingsovereenkomsten en privacyconvenanten.
• Ondersteunen bij de rechten van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering).
• Bewaken van het verwerkingsregister en advies over inrichting en beheer.

Skills

Privacy en gegevensbescherming

Stakeholder communicatie

Beleidsadvisering

Analytisch vermogen

Nederlands taalvaardig

Education

WO/HBO-studie rechten

Job description

Dan is dit jouw baan!

Organisaties die op grote schaal (persoons)gegevens verwerken moeten dat uiterst zorgvuldig doen. Die verantwoordelijkheid wordt door medewerkers en bestuur in de Amstelveense en Aalsmeerse organisatie gevoeld. De afgelopen jaren heeft de organisatie volop geïnvesteerd in een goede structuur, bemensing en kennisdeling rondom privacy en informatiebeveiliging.
Als Privacy Officer draag jij bij aan de bijzondere en maatschappelijke taak van bescherming van (gevoelige) persoonsgegevens. In deze brede rol zet jij jouw kennis en kunde in om op het gebied van gegevensbescherming een leidende rol op je te nemen. Dit doe je door te adviseren over de naleving van de relevante privacywetgeving, waaronder de (U)AVG en de Wpg. Zo vergroot je onder meer binnen alle lagen van de organisatie kennis en bewustzijn van privacy, ben je aanspreekpunt voor alle medewerkers en houd je het privacybeleid up-to-date. Je adviseert organisatiebreed over privacygerelateerde vraagstukken die enorm uiteenlopend kunnen zijn: van de verstrekking van uitkeringen tot het aangaan van samenwerkingsverbanden tot het aankopen van informatiesystemen. De uitdaging is om theoretische kennis om te zetten in praktische handvatten voor de organisatie. Hierin ben je duidelijk en creatief.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer speel je een sleutelrol in het waarborgen van de privacy van inwoners, medewerkers en samenwerkingspartners. Met jouw expertise, visie en adviesvaardigheden help je de organisatie om privacy bewust, compliant en toekomstbestendig te werken.

• Als Privacy Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en management bij vraagstukken over de bescherming van persoonsgegevens. Daarbij geef je praktisch en strategisch advies over privacyprocessen en wet- en regelgeving.
• Vanuit jouw visie op privacy help je de organisatie verder te groeien in privacyvolwassenheid en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van beleid en werkwijzen.
• Datalekken worden door jou zorgvuldig opgepakt, onderzocht en afgehandeld, waarbij je toeziet op een correcte naleving van de wettelijke verplichtingen.
• Het uitvoeren en begeleiden van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) behoort tot jouw kerntaken, zodat privacyrisico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst.
• Bij samenwerkingen en gegevensuitwisseling adviseer je over verwerkersovereenkomsten, gegevensuitwisselingsovereenkomsten en privacyconvenanten.
• Ook ondersteun je de organisatie bij de uitvoering van werkzaamheden rondom de rechten van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van het verwerkingsregister en adviseert over de inrichting en het beheer ervan.
• Daarnaast speel je een belangrijke rol in het vergroten van het privacy- en informatiebeveiligingsbewustzijn binnen de organisatie, onder meer door kennisdeling, voorlichting en advisering.

Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je collega Privacy Officer, de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en de Information Security Officers (ISO's). Samen vormen jullie een ijzersterke combinatie!

Wat breng je mee?

• Een afgeronde WO/HBO-studie rechten.
• Aantoonbaar relevante werkervaring op het gebied van privacy en gegevensbescherming, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur/gemeenten.
• Actuele kennis over de privacywetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Je kan goed communiceren met mensen met verschillende achtergronden. Denk hierbij natuurlijk aan je directe teamleden, maar ook aan collega's met minder affiniteit met de onderwerpen, leveranciers en inwoners.

Onze ideale collega is een veel en graag geziene collega met een stevige persoonlijkheid en oplossingsgerichte mindset. Je beweegt je gemakkelijk binnen alle lagen van de organisatie om kennis en bewustzijn van privacy en gegevensbescherming te vergroten. Je bent daarbij omgevingsbewust, politiek sensitief en organisatiegericht. Daarnaast beschik je over een behoorlijkeportie enthousiasme, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ook heb je een sterk analytisch vermogen, ben je bereid tot voortdurende ontwikkeling, werk je nauwkeurig en houd je van uitzoekwerk.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris en contract

• Een salaris tussen € 4.520,- en € 6.422,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen, inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitgebreid onboardingprogramma, een moderne werkplek in Amstelveen en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De afdeling Automatisering & Informatiemanagement (A&I), onderdeel van het domein in- en externe dienstverlening, werkt voor de uitvoeringsorganisatie Amstelveen en Aalsmeer (AA-organisatie) en bedient beide gemeentebesturen met in totaal ongeveer 120.000 inwoners. De afdeling bestaat onder andere uit het team Advies & Projecten (A&P), waar vakgroep Informatiebeveiliging & Privacy onderdeel van uitmaakt.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

Enthousiast geraakt?

Kom bij ons het verschil maken en reageer via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Een schrijfopdracht kan onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure.
Voor inhoudelijke vragen kan je bellen met Meral Aktan (CISO en coördinator vakgroep Informatiebeveiliging & Privacy, 06-4324 3349), of Michelle Doedens (Corporate Recruiter, 06-4205 8917). Zij zijn ook bereikbaar via 020 - 540 4911. Stuur je liever een Whatsapp? Dat kan ook. Of je nu belt of appt, we staan je graag te woord!

Wat verder goed is om te weten

• Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Meer informatie

Klik hier om te solliciteren