Privacy Officer Jaarcontract 16 uur per week HBO diploma Haarlem

Buurts; Haarlem; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Buurts zoekt een Privacy Officer voor een parttime functie van 16 uur per week in Haarlem. Je maakt privacyvraagstukken praktisch en helpt collega’s veilig met persoonsgegevens omgaan.

Je werkt aan privacybeleid, DPIA’s en dataverwerkingen, en je behoudt duidelijkheid in complexe regelgeving. Ruimte voor initiatief en samenwerking met diverse teams.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Nederlands Recht en minimaal 3 jaar ervaring als privacyofficer.
• Certificeringen zoals CIPP/CIPM zijn een pré.

Responsibilities

• Beantwoordt privacyvragen van collega's en adviseert management en bestuur.
• Denkt mee over praktische privacyoplossingen en beleid.
• Herken en beperk privacyrisico’s in werkprocessen en projecten.
• Verzorgt presentaties of workshops om privacybewustwording te vergroten.
• Behandelt datalekken en verzoeken rondom privacyrechten.
• Voert DPIA’s uit en houdt het verwerkingsregister actueel.
• Actualiseert privacybeleid, richtlijnen en procedures.

Skills

Privacy officer

CIPP

Education

HBO-opleiding Nederlands Recht

Job description

Ben jeiemand die privacyvraagstukken praktisch en begrijpelijk maakt? Vind jehet leuk om collega’s te helpenbewust enveilig met persoonsgegevens om te gaan?Dan is dit jouw kans om zichtbaar impact te maken in Haarlem.

Jaarcontract

16 uur per week

Haarlem

Wat maakt deze functie uniek?

• Privacy met directe impact
  Jij helpt collega’s dagelijks met privacyvraagstukken die direct spelen in hun werk; praktisch, zichtbaar en relevant.
• Van regels naar werkbare oplossingen
  Je maakt complexe wetgeving begrijpelijk en vertaalt die naar heldere adviezen en afspraken waar collega’s direct mee verder kunnen.
• Meebouwen aan een veilige organisatie
  Je versterkt privacybewustzijn én denkt mee over de toekomst van privacy, informatiebeveiliging en digitale ontwikkelingen zoals AI.

Bouw mee aan een socialer en sterker Haarlem

Buurts is een betrokken organisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou!

We werken aan de opdracht Gewoon in de Wijk: inwoners ondersteunen in hun eigen omgeving – individueel waar nodig, collectief waar mogelijk. We versterken hun veerkracht, stimuleren netwerkvorming en bouwen aan wijken waar mensen elkaar ontmoeten en helpen. Dat doen we samen met zo’n 60 partners in de stad.

Als PrivacyOfficerbenjehet praktische aanspreekpuntvoor privacyvraagstukken en raakvlakken met informatiebeveiliging. Je helpt collega’s omaantoonbaar juist omtegaan met persoonsgegevens.

Omdat het om eenparttime functiegaat, zoeken we iemand die snel schakelt, hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden en graag pragmatisch werkt. Je hoeft niet overal een uitgebreid beleidsstuk van te maken; heldere adviezen waarcollega’sdirect mee verder kunnen zijn vaak belangrijker.Jeweetingewikkeldewet- enregelgevingbegrijpelijk te maken en tevertalen naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen.

Om je rol goed te kunnen uitvoeren, werk je ook aan het opstellen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnenenprocedures. Daarbij is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook meedenkt over hoe privacy binnen de organisatie verderte ontwikkelen en in te bedden.

De privacyvraagstukken waar je mee te maken krijgt zijn heel divers en spelen vaak midden in de dagelijkse praktijk. Denk aan vragen over het vastleggen van persoonsgegevens in cliëntdossiers, het delen vanpersoonsgegevens tussen samenwerkingspartners,het veilig gebruik vanSignal/WhatsApp,vertrouwelijk werkentijdens huisbezoeken of gesprekken in een Huis van de Wijk, enprivacyvraagstukken rondom data-analyse, dashboards en rapportages.

Daarnaast help je bij meer inhoudelijke vraagstukken: welke grondslag past bijwelke taken, hoe lang mogenwelke persoonsgegevensworden bewaard? Je denkt ook meeinprojecten, zoalshet gebruikvan AI endigitaal samenwerken in Microsoft 365.

• Je beantwoordtprivacyvragenvan collega’s,adviseert managementen bestuur,en denkt mee over praktische oplossingen;
• Je helptbij het herkennen en beperken vanprivacyrisico’sin werkprocessen enprojecten;
• Je verzorgtpresentaties of workshops omde privacybewustwording te vergroten;
• Je behandeltdatalekken en verzoeken van inwoners rondomprivacyrechten;
• Je voertDPIA’suit en houdt het verwerkingsregister actueel;
• Je actualiseertprivacybeleid, richtlijnen en procedures.

Je werkt veel samen met collega’s uit verschillende teams, management, externe partners en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je wordt onderdeel van het team Informatiemanagement: een team in ontwikkeling waar volop ruimte is om mee te bouwen en zichtbaar impact te maken. Binnen het team werk je samen met onder andere functioneel beheerders, een data-analist, een administratief medewerker, een productowner, een adoptiespecialist en een informatiemanager.

Dit breng je mee

Je bent iemand die privacywetgevingniet alleen goed begrijpt, maarvooralpraktischtoepasbaar weet te maken in het dagelijks werk. Je schakelt makkelijk tussen wetgeving, processen, techniek enbelangen.Je herkent je in onze kernwaarden: Open, Vindingrijk, Optimistisch en Betrouwbaar.

• Je hebt minimaaleen afgeronde HBO-opleiding Nederlands Recht en minimaal 3 jaar ervaring als privacyofficer.Certificeringen zoals CIPP/EenCIPP/M zijneen pré;
• Je hebt ervaringmet het opstellen van privacybeleid,privacyverklaringenen protocollen;
• Je hebt inzichtin processen,metsterk ontwikkeldrisicodenken, bijvoorbeeld rondom dataminimalisatie,verwerkingsgrondslagenenbewaartermijnen;
• Je hebt affiniteit met informatiesystemenin het sociaal domein,met aandacht voorprivacybydesignen privacybydefault, en een visie ophetverantwoord gebruik van AI en Microsoft 365;
• Oog voorinformatiebeveiliging en informatiebeheer;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit, een open houding en gevoel voor samenwerking;
• Een ondernemende manier van werkenmetgevoel van eigenaarschap.

Dit bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waarin jij elke dag bijdraagt aan duurzame buurten én toekomstbestendige samenleving;
• Een betrokken team binnen een organisatie in ontwikkeling, waar jouw werk direct bijdraagt aan een betere dienstverlening en bedrijfsvoering;
• Een jaarcontract voor 16uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris conform CAOSociaal Werk schaal 9, minimaal € 3.651,- en maximaal € 5.769,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens deCAOSociaal Werk, waaronder:
  • 8% vakantiegeld
  • Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • Pensioen bij PFZW

Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Raymond van Erkel (Informatiemanager) via 06 59 90 16 52 of [e-mail].