Privacy Officer

Universiteit Leiden; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Interim Privacy Officer die adviserend en sturend optreedt bij de naleving van privacywetgeving. Je werkt samen met het Privacy Office en de Security Office om privacy als een basis voor vertrouwen en onderzoek te versterken.

Je beheert operationele privacywerkzaamheden, behandelt vragen tijdig, en ondersteunt faculteiten bij concrete vraagstukken. Je beschikt over relevante wet- en regelgeving en communiceert helder met alle niveaus in de organisatie.

Qualifications

• WO-niveau en relevante opleiding (bijv. rechtsgeleerdheid)
• Ervaring met privacy-advisering
• Goede basiskennis van de AVG en verwante wet- en regelgeving
• Nederlands vloeiend, Engels goed
• Helder in woord en schrift
• In staat om op alle niveaus te communiceren en te schakelen

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor faculteiten en onderdelen; bewaken voortgang privacyrisico's
• Lever producten/diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers
• Draag bij aan bewustwording door trainingen en duidelijke teksten
• Adviseer bij privacyklachten en -vragen van betrokkenen
• Adviseer bij privacyvraagstukken; ondersteun DPIA's; handel datalekken af
• Begeleid verzoeken om inzage, correctie of verwijdering; werk samen met Privacy Office

Skills

Privacy advisering

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Proactief werken

Education

WO-niveau (rechtsgeleerdheid)

Job description

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen

Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico's;
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen;
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven;
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA's en handelt datalekken af;
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren;
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Waar ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken. Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA's, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten. Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op.
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega's.
• Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wensen

Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.