Interim Privacy Officer

ItaQ; Nederland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Interim Privacy Officer via ItaQ Interim Professionals om privacy te borgen binnen de organisatie. Je werkt samen met het Privacy Office en rapporteert aan de directie Informatiemanagement en Security Office.

Je werkzaamheden zijn deels op locatie bij Leiden en deels vanuit huis, met focus op operationele privacywerkzaamheden. Je beoordeelt privacy-vragen, ondersteunt DPIA’s, stelt verwerkersovereenkomsten op en draagt bij aan bewustwording door trainingen en

Qualifications

• WO-niveau met afgeronde relevante opleiding (bijv. rechtsgeleerdheid).
• Ervaring met privacy-advisering (adviseur, jurist of beleidsmedewerker).
• Recente ervaring in onderwijssector (HBO of WO) is een pré.
• Goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wetgeving.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor faculteiten en onderdelen; bewaakt voortgang op privacyrisico’s.
• Leveren van producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers.
• Bijdragen aan bewustwording door trainingen en duidelijke teksten.
• Advies bij privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Ondersteunen bij DPIA’s en afhandelen van datalekken.
• Advies over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten.
• Begeleiden van verzoeken om inzage, correctie of verwijderen.
• Samenwerking met team volgens Privacy Office-procedures.

Skills

Privacy advisory

Communicatie op alle niveaus

Proactief werken

Zelfstandig werken

Education

Relevante WO-opleiding (bijv. rechtsgeleerdheid)

Job description

Waar ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Wat ga je doen

Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office. Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s;
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen;
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven;
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s en handelt datalekken af;
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren;
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken.

Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA’s, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten.

Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Wie ben jij

In dit team zoeken we iemand die graag proactief aan de slag gaat met privacy-vragen. Voor een goede invulling van de rol is het volgende profiel gewenst:

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker. Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.) Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie. Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op. Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s. Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wensen

• Wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.
• Goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal (voertaal en schrijftaal is Nederlands); helder communiceren in woord en geschrift.
• Organisatiesensitief en kunnen communiceren op alle niveaus in de organisatie; stevig in de schoenen staan, maar dienstgericht blijven.
• Zelfstandig werken en taken proactief oppakken; tijdig samenwerking met collega's zoeken en bereid zijn bij te springen wanneer nodig.

Overige informatie

• ZZP: In overleg
• Inhuurtermijn: In overleg
• Uren: In overleg
• Verlenging: In overleg
• Start: In overleg
• Einddatum: In overleg
• Standplaats: Leiden (deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis)
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie wensen

• Wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.
• Goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal (voertaal en schrijftaal is Nederlands); helder communiceren in woord en geschrift.
• Organisatiesensitief en kunnen communiceren op alle niveaus in de organisatie; stevig in de schoenen staan, maar dienstgericht blijven.
• Zelfstandig werken en taken proactief oppakken; tijdig samenwerking met collega's zoeken en bereid zijn bij te springen wanneer nodig.

Overige Informatie

Opdracht Details

• Klant: Universiteit Leiden / Bestuursbureau
• Type Aanvraag: -
• Startdatum: -
• Duur: -
• Uren: -
• ZZP: Onbekend
• Deadline: -