Interim Privacy Officer

Universiteit Leiden; Leiden; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Interim Privacy Officer die privacybewaking en -suite vormgeeft volgens regelgeving en organisatiewaarden. Je creëert bewustwording en ondersteunt faculteiten en Privacy Office bij privacyvraagstukken.

Je voorziet in advies over DPIA's, verwerking- en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en behandelt datalekken en incidenten professioneel.

Qualifications

• Kennis van privacywet- en regelgeving.
• Ervaring met het adviseren en sturen op privacy binnen een grote organisatie.

Responsibilities

• Aanspreekpunt zijn voor faculteiten en onderdelen.
• Bewaken van voortgang bij beheersen privacyrisico's.
• Levering van Privacy Office producten en diensten aan interne opdrachtgevers.
• Vaardigheden voor bewustwording, trainingen en begrijpelijke teksten.
• Advies bij privacyklachten en vragen van betrokkenen.
• Ondersteunen bij DPIA's en afhandelen van datalekken.
• Adviseren over verwerkers- en gegevensuitwisselingovereenkomsten.
• Begeleiden verzoeken om inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.

Skills

Privacy laws

DPIA (privacy impact assessments)

Training & awareness

Stakeholder management

Education

Relevante opleiding (juridisch/compliance)

Job description

LET OP: Voor deze opdracht is reeds een kandidaat bekend of is er sprake van een Nadere Overeenkomst (NOK). Toelichting: Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij Starapple Interim komen.

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Privacy Office een Interim Privacy Officer.

Wat ga je doen

Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office. Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen.
• Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico's;
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen;
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven;
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA's en handelt datalekken af;
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren;
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken. Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA's, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten. Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.