Privacy Officer

Pro-Act; Nederland; Hybrid; EUR 96,000 - 124,000; Part time

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Interim Privacy Officer om op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders privacyverplichtingen vorm te geven. Je werkt samen met het Privacy Office en ondersteunt bij DPIA’s, privacyklachten en -vragen.

Je opereert als aanspreekpunt voor faculteiten en interne onderdelen, bewaakt privacyrisico’s, levert privacyproducten aan interne opdrachtgevers en draagt bij aan bewustwording door trainingen en heldere teksten.

Qualifications

• WO-niveau met relevante opleiding (bijv. rechtsgeleerdheid).
• Ervaring met privacy-advisering of beleid.
• Voorkeur: ervaring in het onderwijs (HBO/WO).
• Goede kennis AVG en relevante wet- en regelgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• In staat om zelfstandig te werken en proactief taken op te pakken.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor faculteiten en organisatie-onderdelen en bewaakt de voortgang op privacyrisico’s.
• Levert de producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers.
• Draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.
• Adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s en handelt datalekken af.
• Adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op.
• Begeleidt verzoeken van betrokkenen om inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.

Skills

Privacy advisering

Jurist/beleidsmedewerker

Organisatiesensitiviteit

Proactief werken

Zelfstandigheid

Interne communicatie

Education

WO-werk- en denkniveau met relevante opleiding (bijv. rechtsgeleerdheid)

Job description

Privacy Officer

Geplaatst: 5 november 2026
Verloopt: 10 november 2026 Uren per week 40 Reageren

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Inzet: 28 – 38 uur per week
• Duur: tot en met 31 mei 2027, met optie tot verlenging
• Locatie: hybride (1 à 2 dagen op kantoor, in ieder geval donderdag)

Algemene informatie

Voor onze directe eindklant Universiteit Leiden, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Privacy Officer.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Inzet: 28 – 38 uur per week
• Duur: tot en met 31 mei 2027, met optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride (1 à 2 dagen op kantoor, in ieder geval donderdag)

Opdrachtomschrijving

Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office. Het Privacy Office vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie en maakt deel uit van de directie Informatiemanagement. Je werkt nauw samen met het Security Office en komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega’s.

Je taken bestaan uit het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen, bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s. Daarnaast lever je de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen. Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.

Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen, bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s en handelt datalekken af. Ook adviseer je over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op. Verder begeleid je verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s.
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers.
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s en handelt datalekken af.
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op.
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pré.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal goed.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Je staat stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op.
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s.